Workflows erstellen, ohne Code zu schreiben
Die KI bereitet den Ablauf vor. Sie prüfen Schritte, Tools und Freigaben vor der Aktivierung.
So funktioniert es
Beschreiben Sie den Ablauf, den Sie automatisieren möchten, im Chat. Die KI fragt nach fehlenden Details und hilft Ihnen, Dokumente hinzuzufügen und Apps zu verbinden. Prüfen Sie die Schritte und aktivieren Sie dann die Automatisierung.
Beschreiben Sie die Arbeit
Erklären Sie, was passieren soll. Die KI fragt nach fehlenden Details.
- Ablauf tippen oder diktieren
- Dokumente und Beispiele hinzufügen
- Rückfragen der KI beantworten
Bestätigen Sie den Workflow
Prüfen Sie den Ablauf und legen Sie fest, welche Schritte eine Freigabe brauchen.
- Verbundene Konten prüfen
- Schritte prüfen und bearbeiten
- Festlegen, wo Freigaben nötig sind
Starten Sie die Automatisierung
Verfolgen Sie Schritte, Freigabeanfragen und Ergebnis.
- Manuell oder durch ein Ereignis starten
- Status und Ergebnisse prüfen
- Erforderliche Schritte freigeben
Die KI schlägt neue Automatisierungen vor
Aktivieren Sie Vorschläge für Ihre verbundenen Konten. Mit der Zeit schlägt die KI Workflows für wiederkehrende Aufgaben in Ihren Apps vor.
Entscheiden Sie, welche Konten analysiert werden dürfen, und prüfen Sie jeden Vorschlag vor der Aktivierung.
Aus HubSpot und Gmail entsteht ein Vorschlag für einen Angebotsworkflow mit Freigabe.
Aus Google Calendar und Sheets entsteht eine Terminübersicht.
Quellen und Daten für Ihre Workflows
Die KI findet die Informationen für Ihren Ablauf, prüft ihre Gültigkeit und liest aktuelle Daten.
Nutzen Sie Ihr Wissen
Verbinden Sie Dokumente, Preislisten und Abläufe mit den Workflows, die sie benötigen.
Kennzeichnet abgelaufene Quellen
Prüft die Gültigkeit von Quellen und meldet, wenn eine aktuelle Version benötigt wird.
Liest aktuelle Daten
Liest die Daten in Ihren verbundenen Apps, für die Sie Zugriff erlaubt haben.
Findet passende Online-Quellen
Beschreiben Sie, was Sie brauchen. Die KI sucht online nach aktuellen Quellen, prüft sie und schlägt geeignete Quellen vor.
Verbinden Sie Ihre Apps. Auch interne CRMs und Datenbanken
Dienste aus dem Katalog, Unternehmens-APIs und Datenbanken: Sie entscheiden, was Ihre Workflows verwenden.
Verbinden Sie Ihr internes CRM
Die KI liest und aktualisiert Ihr internes CRM in Workflows. Laden Sie die API-Dokumentation hoch und erlauben Sie die Vorgänge, die sie verwenden darf.
CRM verbindenFragen zu Workflows
Erstellung, Quellen, Verbindungen und Freigaben.
Wie erstellen Sie einen Workflow?
Beschreiben Sie die Arbeit im Chat. Die KI schlägt Schritte vor und fragt nach fehlenden Informationen. Prüfen Sie den Workflow und richten Sie Tools und Quellen vor der Aktivierung ein.
Kann ActaFlow vorschlagen, was ich automatisieren könnte?
Sie können den Verlauf verbundener Konten analysieren lassen. Die KI sucht nach wiederkehrenden Aufgaben und erstellt erste Vorschläge. Sie können auch fortlaufende Vorschläge aktivieren.
Kann ich den Workflow vor der Aktivierung testen?
Bitten Sie um einen Probelauf und prüfen Sie das Ergebnis. Nachrichtenversand und Änderungen in externen Diensten werden dabei simuliert.
Wer entscheidet, welche Aktionen freigegeben werden müssen?
Sie richten Freigaben in den Workflow-Schritten ein. Ein Durchlauf wartet auf erforderliche Freigaben; das Backend prüft Zugriffe und erlaubte Vorgänge.
Können Workflows automatisch starten?
Richten Sie einen Zeitplan oder ein vom verbundenen Dienst unterstütztes Ereignis ein. Sie können einen Durchlauf auch manuell starten und die benötigten Daten und Dateien hinzufügen.
Was passiert, wenn eine Wissensquelle abläuft?
ActaFlow kennzeichnet abgelaufene und bald ablaufende Quellen. Eine abgelaufene Quelle wird nicht mehr aktuell verwendet. Aktualisieren Sie ihre Gültigkeit oder fügen Sie eine gültige Version hinzu.
Kann ich ein Unternehmenssystem oder eine Datenbank verbinden?
Ja, mit dokumentierten, erreichbaren APIs, autorisierten Zugangsdaten und unterstützten Vorgängen. Sie können auch PostgreSQL- und MySQL-Datenbanken verbinden: ActaFlow liest das Schema und bereitet den Connector vor.
Beginnen Sie mit einem Ablauf, den Sie gut kennen
Beschreiben Sie Ihre heutige Arbeitsweise und bereiten Sie Ihren ersten Workflow vor.