AI sui documenti aziendali
Fai una domanda.
Ritrova la risposta e la fonte.
Aggiungi procedure, manuali e documenti ad ActaFlow. Cerca le informazioni che ti servono e risali al passaggio da verificare.
Piano individuale. Nessuna carta richiesta.
La domanda
Quali allegati servono per aprire un reso?
L’informazione da trovare
La foto del prodotto e il numero d’ordine.
Leggi il passaggio dell’esempio
Procedura resi · sezione 2
“Per aprire una richiesta di reso, allegare una foto del prodotto e indicare il numero d’ordine.”
Questo testo è la fonte dell’esempio qui sopra.
Esempio illustrativo con dati di fantasia.
Comincia da un documento che usi davvero.
Una procedura interna o un manuale breve sono un buon punto di partenza. Scegli un’informazione che oggi cerchi aprendo il file o chiedendo a un collega.
Aggiungi la fonte
Crea il tuo account, completa le verifiche richieste e carica il documento nelle Conoscenze. Attendi l’elaborazione e conferma la raccolta da usare.
Fai una domanda precisa
Chiedi un requisito, un passaggio della procedura o una condizione. Per esempio: “Quali documenti servono per avviare la richiesta?”
Controlla il riferimento
Apri la fonte, verifica il passaggio e confrontalo con la risposta. Poi usa l’informazione per proseguire il tuo lavoro.
Per accedere all’app sono richieste la verifica dell’email e del numero di telefono.
Il documento resta parte della risposta.
Un dato serve quando puoi capire da dove arriva e se è adatto al lavoro che stai facendo.
- Riferimenti consultabili
- Risali alla fonte e ai passaggi trovati. Quando sono disponibili, pagina e sezione aiutano a individuare il punto da leggere.
- Validità da controllare
- Imposta o correggi le date delle fonti. Distingui un documento utile oggi da un’edizione da consultare per una domanda sul passato.
- Conoscenze da riutilizzare
- Collega le fonti alle automazioni per preparare risposte, documenti e attività. Scegli i permessi e i passaggi che richiedono approvazione. Se i dati della pratica sono discordanti, ActaFlow può fermare il passaggio e chiedere una verifica.
Prima la tua prova, poi il lavoro del team.
Il Free è individuale. Nei piani per il team puoi condividere le conoscenze con accessi scelti dal proprietario e collegarle ai processi dei colleghi.
Prima di aggiungere i tuoi documenti
Posso iniziare gratis?
Sì. Il piano Free è individuale e non richiede una carta. Puoi iniziare con i tuoi documenti entro la capacità AI inclusa, condivisa con chat e automazioni. I piani a pagamento aggiungono capacità e collaborazione.
Confronta piani e limitiQuali documenti posso aggiungere?
Puoi caricare PDF, documenti Word in formato DOCX, fogli Excel XLSX, presentazioni PPTX, testi e immagini, fino a 25 MB per file. Scansioni poco leggibili, grafici e file complessi possono richiedere una versione più chiara. Controlla lo stato di elaborazione prima di usare la fonte.
Come verifico una risposta?
Apri la fonte e il passaggio richiamato dalla ricerca, poi confrontali con la risposta. Il riferimento aiuta a verificare il dato; l’AI può comunque interpretarlo male. Per la prima prova, scegli una domanda di cui conosci già la risposta.
Cosa succede alle versioni vecchie e ai documenti scaduti?
Puoi impostare o correggere il periodo di validità delle fonti. ActaFlow usa queste informazioni per distinguere le fonti utilizzabili oggi da quelle storiche. Verifica le date e rendi riconoscibili le diverse edizioni: non basta caricare un file nuovo per certificare ogni dato dell’archivio.
I colleghi possono vedere i miei documenti?
Le nuove fonti e cartelle nascono private. Nei piani per il team, il proprietario sceglie chi può vederle, modificarle o eliminarle. Le risorse già condivise nel workspace mantengono la loro visibilità. Il piano Free è riservato a una persona.
Posso usare anche fonti web e automazioni?
Le conoscenze possono essere collegate alle automazioni, con i relativi permessi e le approvazioni. Le fonti web dinamiche sono disponibili da Plus e richiedono contenuti accessibili e adatti alla lettura. L’elaborazione usa la capacità AI del piano.
La prima prova parte da una domanda che conosci.
Scegli un documento, cerca un’informazione e verifica la fonte. È il modo più concreto per capire se ActaFlow ti aiuta nel tuo lavoro.
Inizia con FreePiano individuale con capacità AI inclusa. Nessuna carta richiesta.