Leggi i dati del clienteSola letturaQuello che controlla ActaFlow
L’AI non può aggiungere operazioni o account ai permessi di questo passaggio.
Da quale lavoro cominciamo?
Raccontaci come lavori. Al flusso pensiamo noi.
Insegna come lavori,
ActaFlow lo esegue.
Automazioni AI e lavoro di team, senza codice. Descrivi il risultato: l’AI propone il piano, guida i contributi e aiuta a far procedere in parallelo le parti indipendenti.
Descrivi il lavoro e rivedi il flusso. Configura i passaggi che richiedono una conferma.
Si collega agli strumenti che usi.
Oltre 1.500 servizi nel catalogo.
Gmail, Google Calendar, Google Drive, Slack, Google Sheets, Stripe, Google Docs, Google Meet, Trello, Jira, Zoho, Confluence, Google Slides, Outlook, Salesforce, Notion, HubSpot, GitHub, Asana, Dropbox, Linear, Airtable, Figma, ClickUp, Discord, Zoom, Todoist, Miro, Telegram, Zendesk
Collega i tuoi account e scegli cosa può fare l’AI.
Ogni servizio mette a disposizione le proprie azioni.
Dal primo messaggio al lavoro completato.
Descrivi il processo, collega strumenti e documenti e prepara un’automazione AI senza codice. Rivedi i passaggi, scegli dove serve una conferma e segui l’esecuzione fino al risultato.
Comincia dalle tue parole.
Scrivi o detta il lavoro da fare. L’AI prepara il flusso e ti chiede i dettagli che mancano.
- Detta o scrivi
- Allega un esempio
- Chiarisci le regole in chat
Collega gli strumenti che usi già.
Collega email, CRM e servizi necessari al processo, con gli accessi previsti.
- Le tue caselle email
- I servizi che usi già
- Connessioni guidate
Dagli il contesto per lavorare bene.
Aggiungi documenti e collega le fonti che servono. Il flusso usa le informazioni a cui ha accesso.
- Documenti e listini
- Fonti collegate
- Il contesto giusto, al momento giusto
Guarda il flusso. Mantieni il controllo.
Rivedi i passaggi e chiedi le modifiche. Nei punti configurati per la revisione, il flusso aspetta la tua conferma.
- Segui ogni passaggio
- Chiedi una modifica
- Scegli dove approvare
Una richiesta, un preventivo. Guarda come prende forma.
Leggi i dati del clienteSola letturaIl tuo metodo, anche nel lavoro che si ripete.
Riconosci le attività ricorrenti, usa le tue fonti e rivedi le decisioni che contano.
Lavora con il tuo team.
L’AI coordina i contributi.
Descrivete il risultato. L’AI propone un piano condiviso, con passaggi e responsabili. Voi lo rivedete, lavorate ai vostri contributi e condividete il risultato con chi deve proseguire.
Anna affida un’attività. Marco prepara l’automazione. Il risultato torna ad Anna.
Caricamento dell’esempio…L’esempio non si è caricato. Puoi scoprire come funziona il lavoro di team qui sotto.
Un piano condiviso
L’AI aiuta ciascuno a capire da dove partire. Le parti indipendenti possono avanzare in parallelo, rispettando risultati attesi, permessi e decisioni ancora necessari.
Come si divide il lavoro
Per preparare un preventivo, Anna può verificare i dati del cliente mentre Marco prepara l’automazione e Giulia la struttura della proposta. I dati verificati completano poi i dettagli finali.
Rivedete il piano e chiedete modifiche quando serve. Invii e altre azioni seguono gli accessi e le conferme configurate.
Accessi per scelta
Ogni persona collega i propri account. Scegliete quali risorse condividere e con chi, mantenendo distinti gli accessi ai dati e alle azioni.
Cosa condividi con il team
Condividere un’automazione o un risultato non apre automaticamente tutte le tue risorse né la conversazione sorgente. Ogni risorsa segue i propri accessi.
Approfondisci i permessiIl contesto resta con il lavoro
Segui le attività ricevute e affidate. Messaggi, contributi e risultati aiutano i colleghi a proseguire dal punto giusto.
Come prosegue il lavoro
Chiedi un contributo nel contesto dell’attività, rivedendo destinatario, testo e destinazione prima di inviare. Puoi coinvolgere i colleghi anche negli editor delle automazioni e di Marketing.
Quando un risultato di fase viene approvato e condiviso, l’AI lo analizza nelle conversazioni dei colleghi che dipendono da quella fase e prepara il contesto per continuare.
Un solo ActaFlow. Più spazio al tuo lavoro.
Estendi i tuoi flussi al marketing o portali nella tua infrastruttura.
Marketing
Dal primo contatto al prossimo passo.
Ricerca lead, contenuti e follow-up nello stesso flusso delle tue automazioni. Collega gli strumenti che usi e rivedi le azioni prima di avviarle.
Esplora MarketingActaFlow Private
Il tuo lavoro, nel tuo ambiente.
Porta all’interno la tua AI, i dati o l’intera piattaforma. Architettura, installazione e assistenza si definiscono insieme, su progetto.
Esplora EnterpriseDomande frequenti.
Automazioni AI, collaborazione con i colleghi, accessi e piani: cosa sapere prima di iniziare.
Cos’è ActaFlow?
ActaFlow è un workspace AI per imprese e team. Riunisce conversazioni, documenti, strumenti collegati e automazioni. Puoi descrivere un processo e rivedere i passaggi prima di usarlo nel tuo lavoro.
Serve un tecnico per partire?
Puoi descrivere il processo in chat e rivedere i passaggi senza scrivere codice. Devi collegare i servizi necessari e verificare il risultato; le configurazioni particolari possono richiedere un approfondimento.
Posso decidere quali azioni approvare?
Sì. Puoi configurare passaggi automatici e passaggi che attendono una conferma. Preparare o rivedere un risultato non equivale ad autorizzare un invio o una modifica su un servizio collegato.
Come aiuta l’AI a coordinare il lavoro in parallelo?
ActaFlow propone un piano condiviso con passaggi, responsabili e risultati attesi. Dopo la conferma, l’AI guida i contributi e aiuta a preparare le parti indipendenti mentre i colleghi lavorano sulle proprie. Risultati, permessi e approvazioni necessari restano vincoli da rispettare.
Condividere un risultato apre anche la mia chat?
La condivisione del risultato non apre automaticamente la conversazione sorgente. I risultati pubblicati nel contesto comune e le conversazioni già condivise seguono i rispettivi accessi. Gli account collegati mantengono autorizzazioni distinte.
Come sono protetti i dati?
Usiamo HTTPS, cifratura dei servizi cloud e controlli di accesso. I dettagli sui fornitori e sulla protezione dei dati sono nella privacy policy.
Il primo flusso parte da quello che fai ogni giorno.
Descrivi un processo, prepara il primo flusso e rivedi i passaggi con i tuoi colleghi.