Esplora ActaFlow
Prodotto
Casi d’uso

Il tuo team.
Un lavoro condiviso.

Descrivete il risultato. Rivedete il piano con l’AI. Poi ciascuno lavora al proprio contributo, con il contesto per proseguire insieme.

Un piano comune.
Un filo per ciascuno.

Scegliete i partecipanti e descrivete il lavoro nella conversazione condivisa. L’AI propone passaggi, responsabili e risultati attesi. L’amministratore conferma il piano prima di avviare i fili personali.

Piano condiviso tra Alberto Riva, Giulia Rossi e Marco Bianchi: tre verifiche in parallelo, sintesi dei contributi e revisione finale. I fili personali sono visibili in alto.Piano condiviso tra Alberto Riva, Giulia Rossi e Marco Bianchi: tre verifiche in parallelo, sintesi dei contributi e revisione finale. I fili personali sono visibili in alto.
Dati dimostrativi.

Un incarico, dall’inizio al risultato.

Anna affida un’automazione a Marco. Segui l’incarico, il lavoro con l’AI e il risultato restituito nella dashboard.

Anna · Home

Anna affida l’attività. Marco lavora con l’AI. Il risultato torna ad Anna.

Caricamento dell’esempio…
Dati dimostrativi.

Il lavoro avanza,
il contesto resta.

Ognuno lavora al proprio contributo.

Nel tuo filo lavori con l’AI e le risorse autorizzate. Il piano distingue i contributi che puoi preparare in parallelo da quelli che aspettano il risultato di un collega.

Il passaggio lo confermi tu.

Chiedi all’AI il riepilogo del tuo contributo, rivedilo e conferma l’invio. Il risultato raggiunge i colleghi previsti dal piano e aggiunge contesto ai loro fili.

Puoi affidare anche un singolo lavoro.

Prepara un incarico, scegli il collega e controlla il messaggio prima di inviare. Segui attività e risultati dalla Home. Il destinatario riceve il contesto dell’incarico; la chat originale resta tua.

Scegli cosa condividere.

Scegli fili privati o condivisi per lo spazio. I permessi su documenti e strumenti restano separati.

Fili privati

Ciascuno lavora nel proprio filo e condivide i risultati utili al team.

Fili condivisi

I partecipanti possono leggere i fili dello spazio e continuare il lavoro con l’AI nel proprio.

Documenti e strumenti mantengono i loro permessi. Il piano condiviso non trasferisce credenziali né elimina le approvazioni.

Approfondisci i permessi

Le domande del team.

Piani, conversazioni e passaggi di lavoro.

Come inizia una conversazione condivisa?

Scegli i partecipanti e chi amministra lo spazio. Imposta la visibilità dei fili, aggiungi il contesto da condividere e descrivi il risultato da ottenere. Nella discussione comune potete chiarire il lavoro e rivedere il piano proposto.

Chi può confermare il piano?

L’amministratore dello spazio conferma la versione aggiornata del piano. Gli altri partecipanti possono contribuire alla discussione e proporre modifiche. Prima della conferma, l’AI deve aver integrato i messaggi ancora in elaborazione.

Possiamo lavorare contemporaneamente?

Sì. I contributi indipendenti possono procedere in parallelo, ciascuno nel proprio filo. Il piano indica le dipendenze dai risultati degli altri: puoi preparare la tua parte, mantenendo riconoscibili i dati e le decisioni che servono ancora.

I colleghi leggono la mia conversazione con l’AI?

Dipende dalla visibilità scelta per lo spazio. Con i fili privati, si condividono il contesto comune e i risultati selezionati. Con i fili condivisi, i partecipanti possono leggere i fili degli altri. La scelta è distinta dall’accesso a documenti e account collegati.

Cosa succede quando concludo un passaggio?

Prepari il riepilogo da passare, lo rivedi e confermi il passaggio. Il risultato approvato raggiunge i colleghi previsti dal piano. L’AI lo analizza nei loro fili per aiutarli a continuare, usando il contesto e le risorse a cui hanno accesso.

Posso assegnare un lavoro senza condividere la chat originale?

Sì. Da un risultato puoi preparare un incarico o una richiesta di conferma, scegliere il destinatario e rivedere il testo prima di inviare. Il collega riceve il lavoro e il contesto previsto per proseguirlo; la chat originale resta tua.

Condividere il lavoro dà accesso ai miei account?

Condividere un piano, una chat o un risultato non trasferisce le credenziali. Accesso ai documenti, lettura dei dati e operazioni sugli strumenti seguono i rispettivi permessi. Invii e altre azioni richiedono gli account e le conferme configurate.

Il piano si può modificare durante il lavoro?

Puoi chiedere modifiche nella discussione condivisa. L’AI prepara una proposta e l’amministratore verifica e conferma l’aggiornamento. La nuova versione del piano viene riportata nei fili dei partecipanti.

Porta un lavoro,
coinvolgi le persone giuste.

Scegli un’attività e definisci con il team il risultato da ottenere.

Gestisci le tue preferenze sui cookie. I cookie tecnici sono sempre attivi perché necessari per il funzionamento del servizio.