Controlla gli accessi a dati e automazioni
Scegli chi può leggere i dati, modificare un’automazione o usare un account collegato. ActaFlow verifica i permessi prima di ogni operazione.
Permessi per automazioni, integrazioni e team
Assegna gli accessi alle risorse del workspace e alle azioni che ogni persona può svolgere.
Scegli quali azioni approvare
Imposta i passaggi da confermare e assegna un revisore quando serve.
- Un’approvazione vale per la richiesta che hai rivisto.
- Se cambiano account, destinatario, testo o allegati, serve una nuova conferma.
Email pronta da inviare
- Account
preventivi@studioforma.example- Destinatario
- acquisti@nexo.example
- Allegato
- Preventivo.pdf
Conferma richiesta
Verifica i passaggi eseguiti
Controlla i passaggi e gli esiti registrati per ogni esecuzione.
- Per un’email inviata vengono salvati account, destinatario e contenuto.
- Se un passaggio segnala un esito incerto, ActaFlow sospende i tentativi automatici.
Il registro audit completo è disponibile con il piano Business.
Esito dell’operazione
- Account
- preventivi@studioforma.example
- Operazione
- Invio email
- Esito
- Inviata
Email inviata a acquisti@nexo.example.
Cifratura e autorizzazioni lato server
La protezione dei dati si applica durante il trasferimento, nell’archiviazione e prima di ogni operazione.
Privacy e trattamento dei dati- Trasporto e archiviazione
- HTTPS protegge i trasferimenti. I servizi cloud cifrano a riposo documenti, email ed eventi.
- Credenziali con verifica di integrità
- Le credenziali gestite direttamente da ActaFlow sono cifrate con autenticazione, che consente di rilevare alterazioni dei dati.
- Autorizzazioni per operazione
- Il backend verifica i permessi del workspace, della risorsa e dell’account. Leggere, modificare ed eseguire richiedono le rispettive autorizzazioni.
ActaFlow Enterprise
Per grandi aziende che richiedono AI, elaborazione e dati nella propria infrastruttura. Definiamo l’architettura e il collegamento con ActaFlow insieme al tuo team IT.
Domande su accessi e sicurezza
Condividere un’automazione condivide anche i miei account?
No. L’accesso all’automazione e quello agli account collegati sono distinti. Ogni operazione deve rispettare i permessi dell’account utilizzato.
Posso permettere la lettura senza consentire modifiche?
Sì. Per gli account collegati puoi distinguere lettura e scrittura. Anche visualizzare, modificare ed eseguire un’automazione sono permessi separati.
L’AI può estendere i propri permessi?
No. Il backend verifica l’account e l’operazione richiesta. L’AI non può autorizzare un nuovo account o trasformare un accesso in lettura in un permesso di scrittura.
Come vengono protetti i dati?
I trasferimenti usano HTTPS e l’infrastruttura cloud cifra i dati a riposo. Le credenziali salvate direttamente da ActaFlow ricevono una protezione aggiuntiva.
Un risultato condiviso dà accesso anche alla fonte?
No. Ricevi il risultato scelto dal collega. L’accesso ai documenti, all’account collegato e alla sua chat resta regolato dai rispettivi permessi.
Posso assegnare permessi diversi ai membri del team?
Sì. Assegni il ruolo e i singoli permessi di ogni persona. Puoi poi definire gli accessi alle singole automazioni e agli account collegati.
Come limito l’accesso a documenti e conoscenze?
Configura i permessi del membro e gli accessi alle cartelle o alle fonti. Il backend verifica entrambi anche quando è l’AI a cercare le informazioni.
Possiamo usare la nostra AI e i nostri database?
Con un progetto Enterprise definiamo con il tuo team IT il modello AI, i dati e i componenti da collegare nella vostra infrastruttura.
Imposta gli accessi del tuo team
Crea il workspace, invita i colleghi e assegna i permessi per iniziare.