Erste Rechnung mit dem Vertrag vergleichen
ActaFlow vergleicht Preise, Festpauschalen und Zeiträume der ersten Rechnung mit den akzeptierten Bedingungen und erstellt eine Anfrage zur Klärung.
Die Anfrage
Vergleichen Sie die erste Rechnung mit den unterzeichneten Bedingungen und bereiten Sie die Unterschiede zur Prüfung durch mich auf.
ActaFlow organisiert die Schritte der Anfrage. Fügen Sie die Dokumente hinzu und prüfen Sie die Daten, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Die Schritte des Ablaufs
- Vertrag und Rechnung hochladenWählen Sie die Dokumente desselben POD oder PDR aus und geben Sie die vom Kunden beanstandeten Posten an.
- Preise und Zeiträume auslesenActaFlow liest Preisformeln, Quoten, Mengen und Zeiträume mit den Verweisen auf die Dokumente aus.
- Vergleichbare Posten gegenüberstellenActaFlow vergleicht Zeitraum und Maßeinheit und trennt Neuberechnungen von fehlenden Daten.
- Abweichungen prüfenDer Broker prüft Formeln, Quoten und Zeiträume und bestätigt, welche Abweichungen Klärungsbedarf haben.Kontrolle durch den Verantwortlichen
- Klärungsanfrage vorbereitenActaFlow fasst die bestätigten Feststellungen zusammen und gibt an, welche Rechnungen und Klauseln erneut zu prüfen sind.
Gegenübergestellte Posten
Preise und Quoten werden mit Zeitraum, Maßeinheit und Ursprungsdokument angezeigt.
Getrennte Neuberechnungen
Die Komponenten, die eine gesonderte Prüfung erfordern, bleiben in der Übersicht erkennbar.
Präzise Fragen an den Verkäufer
Der Entwurf nennt den berechneten Posten und die zu klärende Vertragsbedingung.
Wie Sie die Automatisierung vorbereiten
ActaFlow liest Preisformeln, Quoten, Mengen und Zeiträume mit den Verweisen auf die Dokumente aus. Der Broker prüft Formeln, Quoten und Zeiträume und bestätigt, welche Abweichungen Klärungsbedarf haben.
Was Sie benötigen
- Akzeptierte wirtschaftliche Bedingungen und Bestätigung der Versorgung
- Vollständige erste Rechnung mit Einzelposten
- Änderungsmitteilungen und Anfrage des Kunden
Vertrag und Rechnung hochladen
Wählen Sie die Dokumente desselben POD oder PDR aus und geben Sie die vom Kunden beanstandeten Posten an.
Preise und Zeiträume auslesen
ActaFlow liest Preisformeln, Quoten, Mengen und Zeiträume mit den Verweisen auf die Dokumente aus.
Vergleichbare Posten gegenüberstellen
ActaFlow vergleicht Zeitraum und Maßeinheit und trennt Neuberechnungen von fehlenden Daten.
Abweichungen prüfen
Der Broker prüft Formeln, Quoten und Zeiträume und bestätigt, welche Abweichungen Klärungsbedarf haben.
Klärungsanfrage vorbereiten
ActaFlow fasst die bestätigten Feststellungen zusammen und gibt an, welche Rechnungen und Klauseln erneut zu prüfen sind.
Beschreiben Sie die Aufgabe. Die KI hilft Ihnen, Ihre Automatisierung vorzubereiten.
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AnmeldenHäufig gestellte Fragen
Genügt der Vergleich des Rechnungsgesamtbetrags?
Erforderlich sind Mengen, Komponenten und Zeiträume. Steuern und Neuberechnungen können dazu führen, dass der Gesamtbetrag vom reinen Energiepreis abweicht.
Stellt ActaFlow fest, ob der Verkäufer einen Fehler gemacht hat?
ActaFlow erstellt die Übersicht. Der Broker prüft die Daten und entscheidet, welche Feststellungen dem Verkäufer vorgelegt werden.
Welche Bedingungen muss ich zur Prüfung der ersten Rechnung verwenden?
Laden Sie die tatsächlich akzeptierten Bedingungen, die Lieferbestätigung und die vollständige Rechnung mit Detailaufstellung hoch. Fügen Sie etwaige für den Zeitraum relevante Änderungsmitteilungen hinzu.
Kann die Übersicht Neuberechnungen und Quoten für Teilzeiträume trennen?
Bitten Sie darum, diese Komponenten zu unterscheiden und Zeiträume sowie Maßeinheiten gegenüberzustellen. Der Broker muss Formeln und Aufteilungen prüfen, bevor er Feststellungen an den Verkäufer richtet.
Erste Rechnung prüfen
Laden Sie Rechnung und akzeptierte Bedingungen hoch und fordern Sie den Postenvergleich an.