Eine Nachzahlung rekonstruieren
Laden Sie Rechnungen und Zählerstände hoch. ActaFlow rekonstruiert die neu berechneten Zeiträume und erstellt die Übersicht zur Prüfung, bevor Sie um Klärung bitten.
Die Anfrage
Ordnen Sie Rechnungen und Ablesewerte der Abrechnung. Erstellen Sie eine Übersicht der neu berechneten Zeiträume zur Prüfung durch mich.
ActaFlow organisiert die Schritte der Anfrage. Fügen Sie die Dokumente hinzu und prüfen Sie die Daten, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Die Schritte des Ablaufs
- Rechnungen und Zählerstände hochladenWählen Sie die Dokumente zur Nachzahlung und die bereits erhaltenen Mitteilungen aus.
- Zählerstände ordnenActaFlow trägt Datum, Art des Zählerstands, Verbrauch und Rechnung in eine Chronik ein.
- Belastungen und Neuberechnungen verknüpfenActaFlow stellt abgerechnete Zeiträume, Neuberechnungen und Gutschriften gegenüber und meldet fehlende Dokumente.
- Die Rekonstruktion prüfenDer Broker prüft Zählerstände, Zeiträume und Beträge und bestätigt die zu klärenden Punkte.Kontrolle durch den Verantwortlichen
- Die Anfrage an den Anbieter vorbereitenActaFlow verfasst den Entwurf zu den bestätigten Punkten und erstellt das Verzeichnis der Anlagen.
Zählerstände in zeitlicher Reihenfolge
Die Chronik unterscheidet Schätzungen und tatsächliche Zählerstände gemäß den Angaben der Dokumente.
Mit Rechnungen verknüpfte Zeiträume
Die Übersicht zeigt, welche Rechnungen zu welchem neu berechneten Zeitraum gehören.
Anlagen zur Anfrage um Klärung
Der Entwurf verweist auf Rechnungen, Zählerstände und bereits erhaltene Antworten.
Wie Sie die Automatisierung vorbereiten
ActaFlow trägt Datum, Art des Zählerstands, Verbrauch und Rechnung in eine Chronik ein. Der Broker prüft Zählerstände, Zeiträume und Beträge und bestätigt die zu klärenden Punkte.
Was Sie benötigen
- Nachzahlungsrechnung und relevante vorherige Rechnungen
- Verfügbare Zählerstände mit Datum und Art
- Bereits erhaltene Reklamationen, Antworten und Gutschriften
Rechnungen und Zählerstände hochladen
Wählen Sie die Dokumente zur Nachzahlung und die bereits erhaltenen Mitteilungen aus.
Zählerstände ordnen
ActaFlow trägt Datum, Art des Zählerstands, Verbrauch und Rechnung in eine Chronik ein.
Belastungen und Neuberechnungen verknüpfen
ActaFlow stellt abgerechnete Zeiträume, Neuberechnungen und Gutschriften gegenüber und meldet fehlende Dokumente.
Die Rekonstruktion prüfen
Der Broker prüft Zählerstände, Zeiträume und Beträge und bestätigt die zu klärenden Punkte.
Die Anfrage an den Anbieter vorbereiten
ActaFlow verfasst den Entwurf zu den bestätigten Punkten und erstellt das Verzeichnis der Anlagen.
Beschreiben Sie die Aufgabe. Die KI hilft Ihnen, Ihre Automatisierung vorzubereiten.
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Kann ich auch Fotos von Selbstablesungen verwenden?
Sie können lesbare Bilder und das Datum der Ablesung bereitstellen. Der Makler muss prüfen, zu welcher Lieferung sie gehören und ob sie dem Verkäufer mitgeteilt wurden.
Versendet ActaFlow die Reklamation?
Dieses Beispiel erstellt das Übersichtsblatt und den Entwurf. Der Ansprechpartner prüft Text, Anhänge und Kanal vor einem eventuellen Versand.
Werden auch die Rechnungen vor der Abrechnung benötigt?
Laden Sie die Rechnungen des betreffenden Zeitraums, die Ablesungen mit Datum und Typ sowie die verfügbaren Gutschriften hoch. Fügen Sie Reklamationen und Antworten hinzu, um die Klärungen mit den richtigen Dokumenten zu verknüpfen.
Belegt der Verlauf, dass die Abrechnung fehlerhaft ist?
Der Verlauf hilft, Ablesungen, Zeiträume und Beträge zu rekonstruieren. Der Makler muss das Übersichtsblatt und die Ursache der Differenzen prüfen, bevor er eine Klärungsanfrage erstellt.
Eine Abrechnung rekonstruieren
Stellen Sie die betroffenen Rechnungen und die verfügbaren Ablesungen zusammen.