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Energievermittler.

Laden Sie Rechnungen, Angebote und Kundendaten hoch. ActaFlow vergleicht Verbrauch, Kosten und Fristen und erstellt die Zusammenfassung für das Backoffice.

Beispiele ansehenBeschreiben Sie Ihr Problem

Einige Beispiele für Ihre Branche.

Eine Energie-Akte für das Back Office vorbereiten

ActaFlow fasst Kundendaten, gewähltes Angebot und Dokumente in einer Übersicht zusammen. Das Back Office sieht, was bereit ist und was noch fehlt.

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  • Kundenanfrage und Dokumente der Akte
  • Checkliste des Back Office
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Übersicht und Anhänge für das Back Office

Mit Kontrolle durch den Verantwortlichen
Beispiel zur Konfiguration in ActaFlow

Erste Rechnung mit unterzeichnetem Vertrag vergleichen

ActaFlow vergleicht Preise, Festpauschalen und Zeiträume der ersten Rechnung mit den akzeptierten Bedingungen und erstellt eine Anfrage zur Klärung.

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  • Akzeptierte wirtschaftliche Bedingungen und Bestätigung der Versorgung
  • Vollständige erste Rechnung mit Einzelposten
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Entwurf der Anfrage mit beigefügter Übersicht

Mit Kontrolle durch den Verantwortlichen
Beispiel zur Konfiguration in ActaFlow

Einen Vergleich zwischen Rechnungen und Zählerständen rekonstruieren

Laden Sie Rechnungen und Zählerstände hoch. ActaFlow rekonstruiert die neu berechneten Zeiträume und erstellt die Übersicht zur Prüfung, bevor Sie um Klärung bitten.

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  • Nachzahlungsrechnung und relevante vorherige Rechnungen
  • Verfügbare Zählerstände mit Datum und Art
Erhalten Sie

Entwurf der Anfrage und Rechnungsverzeichnis

Mit Kontrolle durch den Verantwortlichen
Beispiel zur Konfiguration in ActaFlow

Provisionen und Stornos mit den Verträgen der Agentur abgleichen

ActaFlow verknüpft die Zeilen der Abrechnung mit den verfügbaren Verträgen und erstellt eine Liste der zu prüfenden Beträge und Buchungsgründe.

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Starten Sie mit
  • Abrechnung des Auftraggebers und Berichtigungsnoten
  • Vertragsliste mit Codes und verfügbaren Status
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Entwurf einer Anfrage zu Details zu Stornierungen

Mit Kontrolle durch den Verantwortlichen
Beispiel zur Konfiguration in ActaFlow

Standorte, POD und PDR in den Dokumenten eines Multisite-Kunden abgleichen

Laden Sie Standortliste, Multisite-Anlage und Rechnungen hoch. ActaFlow erstellt eine Tabelle nach POD oder PDR mit Zuordnungen und zu bestätigenden Dokumenten.

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Starten Sie mit
  • Vom Kunden bereitgestellte Standortliste
  • Multisite-Anlage und verfügbare Änderungen
Erhalten Sie

Tabelle je Standort und Anfrageentwurf

Mit Kontrolle durch den Verantwortlichen
Beispiel zur Konfiguration in ActaFlow

Ist Ihr Problem anders gelagert?

Erzählen Sie, was Sie erledigen müssen. Die KI zeigt Ihnen, wie Sie es mit ActaFlow automatisieren könnten.

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Beschreiben Sie die Aufgabe und fügen Sie die Dokumente hinzu, die Sie täglich verwenden. Prüfen Sie die von ActaFlow vorgeschlagenen Schritte und machen Sie einen ersten Test.

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