Lieferantenangebote vergleichen
ActaFlow stellt Preise, enthaltene Leistungen und Fristen in einer Tabelle gegenüber und bereitet die Fragen an die Lieferanten vor.
Die Anfrage
Vergleiche die Angebote der Lieferanten hinsichtlich Preisen, enthaltenen Leistungen und Fristen. Lass mich Unterschiede und fehlende Angaben prüfen.
ActaFlow organisiert die Schritte der Anfrage. Fügen Sie die Dokumente hinzu und prüfen Sie die Daten, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Die Schritte des Ablaufs
- Geben Sie an, was Sie beschaffen möchtenWählen Sie die Anforderungen, den Zeitraum und die in den Angeboten zu vergleichenden Posten aus.
- Preise und Konditionen auslesenActaFlow liest Kosten, enthaltene Leistungen, Ausschlüsse und Fristen aus den hochgeladenen Angeboten aus.
- Lieferanten in einer Tabelle vergleichenActaFlow stellt die Posten gegenüber und markiert fehlende oder unterschiedlich abgedeckte Leistungen.
- Vergleich prüfenDer Verantwortliche prüft Preise, verglichene Leistungen und noch zu klärende Konditionen.Kontrolle durch den Verantwortlichen
- Fragen an die Lieferanten vorbereitenActaFlow formuliert die Rückfragen zu den Kosten und den noch offenen Konditionen.
Preise und Leistungen im direkten Vergleich
Die Tabelle vergleicht die Angebote anhand des von Ihnen gewählten Zeitraums und der gewählten Anforderungen.
Fehlende Kosten werden gemeldet
Eine nicht angegebene Kostenposition bleibt klärungsbedürftig und wird nicht als kostenlos behandelt.
Fragen bereit zur Prüfung
Die Entwürfe fragen die Lieferanten nach den Informationen, die zur Vervollständigung des Vergleichs nötig sind.
Wie Sie die Automatisierung vorbereiten
ActaFlow liest Kosten, enthaltene Leistungen, Ausschlüsse und Fristen aus den hochgeladenen Angeboten aus. Der Verantwortliche prüft Preise, verglichene Leistungen und noch zu klärende Konditionen.
Was Sie benötigen
- Angebote und Anhänge der Lieferanten
- Anforderungen des Einkaufs
- Vom Verantwortlichen festgelegte Posten und Kriterien
Geben Sie an, was Sie beschaffen möchten
Wählen Sie die Anforderungen, den Zeitraum und die in den Angeboten zu vergleichenden Posten aus.
Preise und Konditionen auslesen
ActaFlow liest Kosten, enthaltene Leistungen, Ausschlüsse und Fristen aus den hochgeladenen Angeboten aus.
Lieferanten in einer Tabelle vergleichen
ActaFlow stellt die Posten gegenüber und markiert fehlende oder unterschiedlich abgedeckte Leistungen.
Vergleich prüfen
Der Verantwortliche prüft Preise, verglichene Leistungen und noch zu klärende Konditionen.
Fragen an die Lieferanten vorbereiten
ActaFlow formuliert die Rückfragen zu den Kosten und den noch offenen Konditionen.
Beschreiben Sie die Aufgabe. Die KI hilft Ihnen, Ihre Automatisierung vorzubereiten.
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Kostenlose Testversion. Verwendet Beispieldaten, ohne vertrauliche Informationen.
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AnmeldenHäufig gestellte Fragen
Kann ActaFlow Lieferanten bewerten?
Sie können eine Bewertung auf Basis von Kriterien und Gewichtungen anfordern, die Sie selbst festlegen. Der Verantwortliche muss diese Kriterien und die verwendeten Daten prüfen, bevor er den Lieferanten auswählt.
Kann ich eine Vergleichstabelle erhalten?
Ja. Fordern Sie eine Tabelle mit den für Ihren Einkauf relevanten Spalten an. Überprüfen Sie Formeln, Maßeinheiten und Werte anhand der Original-Angebote, bevor Sie sie für die Entscheidung verwenden.
Welche Kriterien kann ich außer dem Preis angeben?
Sie können die für den Einkauf relevanten Anforderungen und Bedingungen angeben, die in den Angeboten enthalten sind, zum Beispiel Lieferung und Zahlungsbedingungen. Der Verantwortliche legt die Kriterien fest und prüft die verwendeten Daten.
Wie wird eine Position behandelt, die ein Lieferant nicht angeboten hat?
Bitten Sie darum, die fehlende Angabe in der Tabelle hervorzuheben und die Frage an den Lieferanten vorzubereiten. Der Vergleich darf eine fehlende Position nicht automatisch als kostenlos betrachten.
Vergleichen Sie Ihre Angebote
Laden Sie die Angebote hoch und beschreiben Sie, was Sie einkaufen möchten. ActaFlow erstellt die Tabelle und die Fragen für die Lieferanten.