Rechnung und Bestellung vergleichen
Laden Sie Rechnung und Bestellung hoch. ActaFlow vergleicht Mengen, Beträge und Referenzen und erstellt die zu prüfende Abweichungstabelle.
Die Anfrage
Vergleichen Sie Mengen und Beträge von Rechnung und Bestellung. Erstellen Sie eine Tabelle der Abweichungen, die der Sachbearbeiter prüfen soll.
ActaFlow organisiert die Schritte der Anfrage. Fügen Sie die Dokumente hinzu und prüfen Sie die Daten, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Die Schritte des Ablaufs
- Rechnung und Bestellung hochladenWählen Sie die Dokumente derselben Lieferung aus und fügen Sie, falls vorhanden, Angebot oder Lieferschein hinzu.
- Liest Mengen und BeträgeActaFlow liest Positionen, Mengen, Preise, Daten und Referenzen in den Dokumenten.
- Zeigt die Abweichungen in einer TabelleActaFlow vergleicht die Positionen gemäß den angegebenen Toleranzen und meldet fehlende Daten.
- Abweichungen prüfenDer Sachbearbeiter prüft die Abweichungen und entscheidet, ob er sie freigibt oder Klärung einholt.Kontrolle durch den Verantwortlichen
- Fasst das Ergebnis für die Verwaltung zusammenActaFlow fasst die Abweichungen, die verwendeten Dokumente und die Entscheidung des Sachbearbeiters zusammen.
Mengen und Preise im Vergleich
Die Tabelle stellt die Rechnungspositionen neben denen der Bestellung und der Anhänge gegenüber.
Zu prüfende Abweichungen
Der Sachbearbeiter findet die abweichenden Mengen und Beträge mit Verweisen auf die Dokumente.
Ergebnis für die Verwaltung
Der Bogen enthält die Entscheidung des Sachbearbeiters und die noch offenen Klärungen.
Wie Sie die Automatisierung vorbereiten
ActaFlow liest Positionen, Mengen, Preise, Daten und Referenzen in den Dokumenten. Der Sachbearbeiter prüft die Abweichungen und entscheidet, ob er sie freigibt oder Klärung einholt.
Was Sie benötigen
- Lesbare Rechnung und passende Bestellung
- Angebot oder relevante Bestätigungen
- Vom Unternehmen festgelegte Vergleichsfelder und Toleranzen
Rechnung und Bestellung hochladen
Wählen Sie die Dokumente derselben Lieferung aus und fügen Sie, falls vorhanden, Angebot oder Lieferschein hinzu.
Liest Mengen und Beträge
ActaFlow liest Positionen, Mengen, Preise, Daten und Referenzen in den Dokumenten.
Zeigt die Abweichungen in einer Tabelle
ActaFlow vergleicht die Positionen gemäß den angegebenen Toleranzen und meldet fehlende Daten.
Abweichungen prüfen
Der Sachbearbeiter prüft die Abweichungen und entscheidet, ob er sie freigibt oder Klärung einholt.
Fasst das Ergebnis für die Verwaltung zusammen
ActaFlow fasst die Abweichungen, die verwendeten Dokumente und die Entscheidung des Sachbearbeiters zusammen.
Beschreiben Sie die Aufgabe. Die KI hilft Ihnen, Ihre Automatisierung vorzubereiten.
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AnmeldenHäufig gestellte Fragen
Wird die Rechnung automatisch bezahlt oder verbucht?
Die Arbeit endet mit dem Prüfungsbogen, der an die Verwaltung übergeben wird. Zahlungen und Buchungen bleiben außerhalb dieses Beispiels.
Kann ich den Lieferschein hinzufügen?
Ja. Laden Sie den Lieferschein derselben Lieferung hoch und geben Sie an, welche Mengen oder Referenzen verglichen werden sollen. Der Sachbearbeiter prüft die Erfassung und die Abweichungen in der Tabelle.
Kann ich Toleranzen für Mengen und Beträge festlegen?
Ja. Beschreiben Sie die von Ihrem Unternehmen zugelassenen Toleranzen und die zu vergleichenden Felder. Der Sachbearbeiter prüft die Abweichungen in Rechnung und Bestellung, bevor er die Zusammenfassung freigibt.
Wie teste ich den Abgleich an einer Rechnung?
Laden Sie eine lesbare Rechnung und die zugehörige Bestellung hoch und fügen Sie gegebenenfalls Auftragsbestätigungen oder Angebote hinzu. Geben Sie die zu prüfenden Positionen und die Person an, die das Ergebnis überprüfen soll.
Rechnung mit der zugehörigen Bestellung abgleichen
Laden Sie die Dokumente hoch und geben Sie die zu vergleichenden Positionen an. ActaFlow erstellt die zu prüfende Tabelle.