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Verwaltung und Einkauf.

Laden Sie Rechnungen, Bestellungen und Kostenvoranschläge hoch. ActaFlow zeigt abweichende Mengen und Beträge an und bereitet die Einkaufsanfragen zur Freigabe vor.

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Einige Beispiele für Ihre Branche.

Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Liefertermine des Lieferanten vergleichen

Laden Sie Bestellungen und Auftragsbestätigungen des Lieferanten hoch. ActaFlow vergleicht Mengen und Termine und bereitet die zu klärenden Rückfragen zu den noch offenen Fällen vor.

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  • Zu prüfende Bestellungen und Positionen
  • Auftragsbestätigungen des Lieferanten
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Mahnungsentwürfe und interne Aktualisierung

Mit Kontrolle durch den Verantwortlichen
Beispiel zur Konfiguration in ActaFlow

Die Entscheidung zur Verlängerung eines Lieferantenvertrags vorbereiten

Laden Sie Vertrag und Mitteilungen des Lieferanten hoch. ActaFlow erfasst Termine, Preisänderungen und Bewertungen der Kollegen in einer Entscheidungsgrundlage für die Vertragsverlängerung.

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  • Aktueller Vertrag, Anhänge und unterzeichnete Änderungen
  • Mitteilungen des Lieferanten zu den neuen Bedingungen
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Entscheidungsnotiz und Entwurf an den Lieferanten

Mit Kontrolle durch den Verantwortlichen
Beispiel zur Konfiguration in ActaFlow

Dokumente des neuen Lieferanten mit der Unternehmens-Checkliste vergleichen

Laden Sie Checkliste und Lieferantendokumente hoch. ActaFlow zeigt, zu welchen Anforderungen ein Dokument vorliegt, und bereitet die Ergänzungen vor, die von den Ansprechpartnern geprüft werden sollen.

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  • Unternehmens-Checkliste für die Lieferantenkategorie
  • Erhaltener Fragebogen, Erklärungen und Zertifikate
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Notiz für den Verantwortlichen und Entwurf an den Lieferanten

Mit Kontrolle durch den Verantwortlichen
Beispiel zur Konfiguration in ActaFlow

Ist Ihr Problem anders gelagert?

Erzählen Sie, was Sie erledigen müssen. Die KI zeigt Ihnen, wie Sie es mit ActaFlow automatisieren könnten.

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Beschreiben Sie die Aufgabe und fügen Sie die Dokumente hinzu, die Sie täglich verwenden. Prüfen Sie die von ActaFlow vorgeschlagenen Schritte und machen Sie einen ersten Test.

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