Dokumente neuer Lieferanten prüfen
Laden Sie Checkliste und Lieferantendokumente hoch. ActaFlow zeigt, zu welchen Anforderungen ein Dokument vorliegt, und bereitet die Ergänzungen vor, die von den Ansprechpartnern geprüft werden sollen.
Die Anfrage
Vergleichen Sie das Lieferantendossier mit unserer Checkliste und bereiten Sie fehlende Dokumente und zu prüfende Abweichungen vor.
ActaFlow organisiert die Schritte der Anfrage. Fügen Sie die Dokumente hinzu und prüfen Sie die Daten, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Die Schritte des Ablaufs
- Checkliste und Dossier hochladenGeben Sie die Lieferantenkategorie und die Ansprechpartner an, die die Dokumente prüfen sollen.
- Anforderungen und Dokumente verknüpfenActaFlow stellt jede Anforderung dem gefundenen Dokument gegenüber und zeigt Daten und Identifikationsangaben an.
- Zugewiesene Punkte prüfenEinkauf und andere Ansprechpartner prüfen die Dokumente in ihrem Zuständigkeitsbereich und geben an, welche Klärungen nötig sind.
- Angeforderte Ergänzungen bestätigenDer Verantwortliche prüft die Ergebnisse und entscheidet, welche Dokumente oder Klärungen beim Lieferanten anzufordern sind.Kontrolle durch den Verantwortlichen
- Notiz für die Qualifizierung vorbereitenActaFlow fasst die durchgeführten Prüfungen zusammen und erstellt den Entwurf mit den noch ausstehenden Dokumenten.
Ein Dokument pro Anforderung
Die Tabelle zeigt die gefundene Datei oder weist darauf hin, dass das geforderte Dokument fehlt.
Den Ansprechpartnern zugewiesene Prüfungen
Der Plan unterscheidet zwischen den Prüfungen des Einkaufs und denen der anderen Verantwortlichen.
Ergänzungen mit Bezug zur Checkliste
Der Entwurf enthält präzise Anfragen gemäß der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Wie Sie die Automatisierung vorbereiten
ActaFlow stellt jede Anforderung dem gefundenen Dokument gegenüber und zeigt Daten und Identifikationsangaben an. Der Verantwortliche prüft die Ergebnisse und entscheidet, welche Dokumente oder Klärungen beim Lieferanten anzufordern sind.
Was Sie benötigen
- Unternehmens-Checkliste für die Lieferantenkategorie
- Erhaltener Fragebogen, Erklärungen und Zertifikate
- Frühere Ergänzungen und Ansprechpartner für die Prüfungen
Checkliste und Dossier hochladen
Geben Sie die Lieferantenkategorie und die Ansprechpartner an, die die Dokumente prüfen sollen.
Anforderungen und Dokumente verknüpfen
ActaFlow stellt jede Anforderung dem gefundenen Dokument gegenüber und zeigt Daten und Identifikationsangaben an.
Zugewiesene Punkte prüfen
Einkauf und andere Ansprechpartner prüfen die Dokumente in ihrem Zuständigkeitsbereich und geben an, welche Klärungen nötig sind.
Angeforderte Ergänzungen bestätigen
Der Verantwortliche prüft die Ergebnisse und entscheidet, welche Dokumente oder Klärungen beim Lieferanten anzufordern sind.
Notiz für die Qualifizierung vorbereiten
ActaFlow fasst die durchgeführten Prüfungen zusammen und erstellt den Entwurf mit den noch ausstehenden Dokumenten.
Beschreiben Sie die Aufgabe. Die KI hilft Ihnen, Ihre Automatisierung vorzubereiten.
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AnmeldenHäufig gestellte Fragen
Entscheidet ActaFlow, ob der Lieferant qualifiziert ist?
ActaFlow bereitet den Abgleich mit der Checkliste vor und sammelt die Ergebnisse der Ansprechpartner. Der Verantwortliche entscheidet, ob das Dossier ausreicht oder weitere Prüfungen nötig sind.
Kann dieselbe Checkliste für jeden Lieferanten verwendet werden?
Sie können unterschiedliche Checklisten je Kategorie festlegen. Der Verantwortliche wählt vor Beginn des Abgleichs die zutreffende aus.
Kann ich die Checkliste meines Unternehmens anwenden?
Ja. Stellen Sie die Checkliste bereit und geben Sie die Kategorie des Lieferanten, die erhaltenen Dokumente und die Ansprechpartner für die Prüfungen an. Der Verantwortliche genehmigt das Ergebnis vor der Anforderung von Ergänzungen.
Bedeutet ein vorhandenes Zertifikat, dass der Lieferant qualifiziert ist?
Das Vorhandensein eines Dokuments bestätigt weder dessen Echtheit noch dessen Gültigkeit. Die Ansprechpartner prüfen die Anforderungen, und die Entscheidung über die Qualifizierung verbleibt beim Unternehmen.
Dossier eines Lieferanten prüfen
Laden Sie die erhaltenen Dokumente und die Checkliste Ihres Unternehmens hoch.