Verlängerung von Lieferantenverträgen bewerten
Laden Sie Vertrag und Mitteilungen des Lieferanten hoch. ActaFlow erfasst Termine, Preisänderungen und Bewertungen der Kollegen in einer Entscheidungsgrundlage für die Vertragsverlängerung.
Die Anfrage
Erstellt die Entscheidungsgrundlage für die Vertragsverlängerung eines Lieferanten mit Bedingungen, Kündigungsfrist und Bewertungen der Nutzer.
ActaFlow organisiert die Schritte der Anfrage. Fügen Sie die Dokumente hinzu und prüfen Sie die Daten, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Die Schritte des Ablaufs
- Laden Sie den zu überprüfenden Vertrag hochGeben Sie das Datum der Prüfung, die aktualisierten Dokumente und die Kollegen an, die den Service nutzen.
- Bedingungen und Termine erfassenActaFlow vermerkt Verlängerung, Kündigungsfrist, Preise und Änderungen mit Verweisen auf die jeweiligen Klauseln.
- Einschätzung der Nutzer einholenDie Kollegen bestätigen die Nutzung des Service, aufgetretene Probleme und den Bedarf für den folgenden Zeitraum.
- Nächsten Schritt festlegenDer Verantwortliche prüft Klauseln und Bewertungen und entscheidet, ob Änderungen angefragt oder die Verlängerung eingeleitet werden soll.Kontrolle durch den Verantwortlichen
- Notiz zur Verlängerung vorbereitenActaFlow fasst die Entscheidung zusammen und verfasst die Fragen oder die Mitteilung zur Prüfung.
Klauseln mit den Fundstellen
Die Übersicht zeigt Verlängerungs- und Kündigungsfristen in den ausgewählten Dokumenten.
Von den Kolleginnen und Kollegen erfasste Anforderungen
Der Verantwortliche liest die Bewertungen der Nutzer, bevor er entscheidet.
In der Notiz festgehaltene Entscheidung
Der Entwurf folgt dem freigegebenen Schritt und zeigt weiterhin offene Klärungspunkte an.
Wie Sie die Automatisierung vorbereiten
ActaFlow vermerkt Verlängerung, Kündigungsfrist, Preise und Änderungen mit Verweisen auf die jeweiligen Klauseln. Der Verantwortliche prüft Klauseln und Bewertungen und entscheidet, ob Änderungen angefragt oder die Verlängerung eingeleitet werden soll.
Was Sie benötigen
- Aktueller Vertrag, Anhänge und unterzeichnete Änderungen
- Mitteilungen des Lieferanten zu den neuen Bedingungen
- Interne Checkliste und Bewertungen der Nutzer
Laden Sie den zu überprüfenden Vertrag hoch
Geben Sie das Datum der Prüfung, die aktualisierten Dokumente und die Kollegen an, die den Service nutzen.
Bedingungen und Termine erfassen
ActaFlow vermerkt Verlängerung, Kündigungsfrist, Preise und Änderungen mit Verweisen auf die jeweiligen Klauseln.
Einschätzung der Nutzer einholen
Die Kollegen bestätigen die Nutzung des Service, aufgetretene Probleme und den Bedarf für den folgenden Zeitraum.
Nächsten Schritt festlegen
Der Verantwortliche prüft Klauseln und Bewertungen und entscheidet, ob Änderungen angefragt oder die Verlängerung eingeleitet werden soll.
Notiz zur Verlängerung vorbereiten
ActaFlow fasst die Entscheidung zusammen und verfasst die Fragen oder die Mitteilung zur Prüfung.
Beschreiben Sie die Aufgabe. Die KI hilft Ihnen, Ihre Automatisierung vorzubereiten.
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AnmeldenHäufig gestellte Fragen
Benachrichtigt ActaFlow vor jeder Vertragsverlängerung?
Dieses Beispiel analysiert den Vertrag, wenn Sie die Prüfung starten. Eine laufende Überwachung erfordert spezifische Funktionen und Konfiguration.
Kann eine Kündigung vorbereitet werden?
Es kann einen Entwurf auf Grundlage der vom Verantwortlichen geprüften Angaben vorbereiten. Dieser kontrolliert Fristen, Empfänger und Form der Mitteilung.
Kann ich Anhänge und bereits vereinbarte Änderungen einbeziehen?
Ja. Laden Sie die relevanten Dokumente zusammen mit dem Vertrag hoch und geben Sie an, welche Bedingungen Sie überprüfen möchten. Der Verantwortliche prüft, ob im Überblick die richtigen Versionen verwendet werden.
Sendet die Bewertung eine Kündigung an den Lieferanten?
Das Beispiel bereitet die vor der Entscheidung zu prüfenden Elemente auf. Die Bewertung sendet weder eigenständig Mitteilungen noch ändert sie den Vertrag.
Übersicht einer Vertragsverlängerung vorbereiten
Laden Sie den Vertrag hoch und geben Sie an, wer den Service bewerten soll.