Bestellungen und Lieferbestätigungen vergleichen
Laden Sie Bestellungen und Auftragsbestätigungen des Lieferanten hoch. ActaFlow vergleicht Mengen und Termine und bereitet die zu klärenden Rückfragen zu den noch offenen Fällen vor.
Die Anfrage
Vergleichen Sie Bestellungen, Auftragsbestätigungen und die vom Lieferanten mitgeteilten Termine. Erstellen Sie die Abweichungen und Entwürfe für Mahnungen.
ActaFlow organisiert die Schritte der Anfrage. Fügen Sie die Dokumente hinzu und prüfen Sie die Daten, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Die Schritte des Ablaufs
- Bestellungen und Auftragsbestätigungen hochladenWählen Sie die zu prüfenden Bestellungen und die aktuellen Mitteilungen der Lieferanten aus.
- Positionen und Konditionen auslesenActaFlow liest Artikelnummern, Mengen, Preise und Termine aus Bestellungen und Auftragsbestätigungen aus.
- Abweichende Konditionen anzeigenActaFlow meldet fehlende Auftragsbestätigungen, abweichende Mengen und neu mitgeteilte Termine.
- Vorgeschlagene Änderungen prüfenDer Einkäufer prüft die Daten und entscheidet, welche Änderungen akzeptiert oder mit dem Lieferanten geklärt werden.Kontrolle durch den Verantwortlichen
- Rückfragen an den Lieferanten vorbereitenActaFlow verfasst die Entwürfe für die geprüften Bestellungen sowie die Zusammenfassung für die Kollegen.
Angeforderte und bestätigte Termine gegenübergestellt
Die Tabelle unterscheidet das Bestelldatum vom letzten in den Dokumenten mitgeteilten Termin.
Zu prüfende Positionen
Fehlende Mengen, Preise oder Auftragsbestätigungen bleiben der jeweiligen Bestellung zugeordnet.
Mahnungen zur Bestellung
Der Entwurf greift die Positionen und Konditionen auf, die der Einkäufer klären möchte.
Wie Sie die Automatisierung vorbereiten
ActaFlow liest Artikelnummern, Mengen, Preise und Termine aus Bestellungen und Auftragsbestätigungen aus. Der Einkäufer prüft die Daten und entscheidet, welche Änderungen akzeptiert oder mit dem Lieferanten geklärt werden.
Was Sie benötigen
- Zu prüfende Bestellungen und Positionen
- Auftragsbestätigungen des Lieferanten
- Verfügbare letzte Mitteilungen und Wareneingangsvermerke
Bestellungen und Auftragsbestätigungen hochladen
Wählen Sie die zu prüfenden Bestellungen und die aktuellen Mitteilungen der Lieferanten aus.
Positionen und Konditionen auslesen
ActaFlow liest Artikelnummern, Mengen, Preise und Termine aus Bestellungen und Auftragsbestätigungen aus.
Abweichende Konditionen anzeigen
ActaFlow meldet fehlende Auftragsbestätigungen, abweichende Mengen und neu mitgeteilte Termine.
Vorgeschlagene Änderungen prüfen
Der Einkäufer prüft die Daten und entscheidet, welche Änderungen akzeptiert oder mit dem Lieferanten geklärt werden.
Rückfragen an den Lieferanten vorbereiten
ActaFlow verfasst die Entwürfe für die geprüften Bestellungen sowie die Zusammenfassung für die Kollegen.
Beschreiben Sie die Aufgabe. Die KI hilft Ihnen, Ihre Automatisierung vorzubereiten.
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AnmeldenHäufig gestellte Fragen
Kann ich die zuletzt über Gmail eingegangenen Antworten einbeziehen?
Ja, wenn Sie die E-Mails bereitstellen oder Gmail mit den nötigen Berechtigungen konfigurieren. Geben Sie die für die Prüfung relevanten Konversationen an.
Wird ein neues Datum automatisch akzeptiert?
Der Buyer muss es prüfen und entscheiden, wie zu antworten ist. ActaFlow vermerkt die Änderung und bereitet den Text gemäß der bestätigten Entscheidung vor.
Kann ich auch Teillieferungen vergleichen?
Stellen Sie Bestellung, Bestätigungen und Dokumente der relevanten Lieferungen bereit. Geben Sie die zu prüfenden Mengen und Daten an und halten Sie die einzelnen Lieferungen erkennbar.
Aktualisiert der Abgleich die Mengen im Warenwirtschaftssystem?
Das Beispiel erstellt eine zu prüfende Übersicht. Die Aktualisierung eines Warenwirtschaftssystems erfordert eine eigene Konfiguration und die auf der gewählten Integration verfügbaren Vorgänge.
Prüfen Sie die Bestätigungen Ihrer Bestellungen
Laden Sie Bestellung und Bestätigung hoch und geben Sie an, welche Bedingungen übereinstimmen müssen.