Fristen der Angebote überprüfen
ActaFlow erfasst die Daten des Angebots und der Anhänge in einer Tabelle und meldet diejenigen, die nicht übereinstimmen.
Die Anfrage
Vergleichen Sie die Gültigkeitsdaten des Angebots und der Anhänge. Zeigen Sie mir die abweichenden Fristen, die geklärt werden müssen.
ActaFlow organisiert die Schritte der Anfrage. Fügen Sie die Dokumente hinzu und prüfen Sie die Daten, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Die Schritte des Ablaufs
- Angebot und Anhänge hochladenWählen Sie die Dokumente aus und geben Sie das Datum an, zu dem deren Gültigkeit geprüft werden soll.
- Lesen Sie die Daten und ihre BedeutungActaFlow erfasst Daten zusammen mit den Formulierungen, die auf Ausstellung, Beitritt oder Gültigkeit hinweisen.
- Bedingungen vergleichenActaFlow stellt die Daten gegenüber und meldet abweichende Fristen oder nicht angegebene Zeiträume.
- Zu verwendende Version bestätigenDer Broker prüft die Daten und entscheidet, ob beim Anbieter aktualisierte Konditionen anzufragen sind.Kontrolle durch den Verantwortlichen
- Notiz für die Akte vorbereitenActaFlow fasst die bestätigten Daten und die noch zu klärenden Konditionen zusammen.
Daten mit Erläuterung
Die Tabelle unterscheidet zwischen Ausstellungsdatum des Dokuments, Beitrittsfrist und wirtschaftlicher Gültigkeit.
Zu überprüfende Abschnitte
Die Referenzen ermöglichen es dem Broker, die Formulierungen zu prüfen, die die Daten enthalten.
Zu klärende Punkte
Abweichende Daten verbleiben in der Übersicht, bis der Broker sie geprüft hat.
Wie Sie die Automatisierung vorbereiten
ActaFlow erfasst Daten zusammen mit den Formulierungen, die auf Ausstellung, Beitritt oder Gültigkeit hinweisen. Der Broker prüft die Daten und entscheidet, ob beim Anbieter aktualisierte Konditionen anzufragen sind.
Was Sie benötigen
- Angebot und zugehörige Anhänge
- Datum, auf das sich die Prüfung bezieht
- Broker-Regeln zum Umgang mit abweichenden Fristen
Angebot und Anhänge hochladen
Wählen Sie die Dokumente aus und geben Sie das Datum an, zu dem deren Gültigkeit geprüft werden soll.
Lesen Sie die Daten und ihre Bedeutung
ActaFlow erfasst Daten zusammen mit den Formulierungen, die auf Ausstellung, Beitritt oder Gültigkeit hinweisen.
Bedingungen vergleichen
ActaFlow stellt die Daten gegenüber und meldet abweichende Fristen oder nicht angegebene Zeiträume.
Zu verwendende Version bestätigen
Der Broker prüft die Daten und entscheidet, ob beim Anbieter aktualisierte Konditionen anzufragen sind.
Notiz für die Akte vorbereiten
ActaFlow fasst die bestätigten Daten und die noch zu klärenden Konditionen zusammen.
Beschreiben Sie die Aufgabe. Die KI hilft Ihnen, Ihre Automatisierung vorzubereiten.
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AnmeldenHäufig gestellte Fragen
Ist das Datum der Datei eine Frist?
Es kann sich um ein Ausstellungsdatum, eine Beitrittsfrist oder das Ende der wirtschaftlichen Gültigkeit handeln. ActaFlow gibt es zusammen mit dem erläuternden Text an. Unklare Fälle gehen an den Broker.
Erhalte ich eine Benachrichtigung vor Ablauf der Frist?
Dieses Beispiel vergleicht die Daten, wenn Sie es anfordern. Es aktiviert keine automatischen Benachrichtigungen oder regelmäßigen Prüfungen.
Kann ich auch die Daten in den Anhängen vergleichen?
Ja. Laden Sie das Angebot zusammen mit den relevanten Anhängen hoch und geben Sie an, auf welches Datum sich die Prüfung beziehen soll. Lassen Sie sich die Textstelle angeben, die jede Frist erläutert.
Wer entscheidet, welche Version des Angebots verwendet wird?
Der Broker prüft die Daten und bestätigt die geltende Version. Wenn die Dokumente keine Klärung erlauben, bleibt der Punkt in der Übersicht für eine Rückfrage beim Anbieter offen.
Daten eines Angebots prüfen
Laden Sie Angebot und Anhänge hoch und fordern Sie eine Tabelle der vor dem Vorschlag zu prüfenden Daten an.