Termine der Akte vergleichen
Laden Sie Vertrag, Anlagen und E-Mails hoch. ActaFlow erfasst die Daten desselben Ereignisses und markiert diejenigen, die nicht übereinstimmen.
Die Anfrage
Vergleicht die Daten in den Dokumenten und E-Mails der Akte. Meldet abweichende Daten, die vom Sachbearbeiter geprüft werden sollten.
ActaFlow organisiert die Schritte der Anfrage. Fügen Sie die Dokumente hinzu und prüfen Sie die Daten, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Die Schritte des Ablaufs
- Dokumente und Ereignis auswählenLaden Sie die Unterlagen der Akte hoch und geben Sie an, welche Lieferung, Verlängerung oder Frist geprüft werden soll.
- Daten in den Dokumenten erfassenActaFlow erfasst die Daten zusammen mit den Formulierungen, die erklären, worauf sie sich beziehen.
- Daten desselben Ereignisses vergleichenActaFlow stellt die Daten in einer Tabelle gegenüber und markiert diejenigen, die nicht übereinstimmen.
- Geltendes Datum bestätigenDer Ansprechpartner prüft die Dokumente und bestätigt die Frist oder bittet um Klärung.Kontrolle durch den Verantwortlichen
- Zusammenfassung der Akte erstellenActaFlow führt die bestätigten Daten sowie die noch offenen Unklarheiten auf.
Daten mit Herkunftsdokument
Zu jeder genannten Frist können Sie den Text erneut lesen, der ihre Bedeutung erklärt.
Zu klärende Abweichungen
Die Tabelle fasst die widersprüchlichen Fristen zusammen, die dem Ansprechpartner der Akte vorzulegen sind.
Zusammenfassung der bestätigten Daten
Das Ergebnis unterscheidet zwischen geprüften Fristen und solchen, die noch auf Klärung warten.
Wie Sie die Automatisierung vorbereiten
ActaFlow erfasst die Daten zusammen mit den Formulierungen, die erklären, worauf sie sich beziehen. Der Ansprechpartner prüft die Dokumente und bestätigt die Frist oder bittet um Klärung.
Was Sie benötigen
- Für die Akte relevante Dokumente und E-Mails
- Ereignis oder Frist, die Sie prüfen möchten
- Ansprechpartner, der die Abweichungen klären soll
Dokumente und Ereignis auswählen
Laden Sie die Unterlagen der Akte hoch und geben Sie an, welche Lieferung, Verlängerung oder Frist geprüft werden soll.
Daten in den Dokumenten erfassen
ActaFlow erfasst die Daten zusammen mit den Formulierungen, die erklären, worauf sie sich beziehen.
Daten desselben Ereignisses vergleichen
ActaFlow stellt die Daten in einer Tabelle gegenüber und markiert diejenigen, die nicht übereinstimmen.
Geltendes Datum bestätigen
Der Ansprechpartner prüft die Dokumente und bestätigt die Frist oder bittet um Klärung.
Zusammenfassung der Akte erstellen
ActaFlow führt die bestätigten Daten sowie die noch offenen Unklarheiten auf.
Beschreiben Sie die Aufgabe. Die KI hilft Ihnen, Ihre Automatisierung vorzubereiten.
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AnmeldenHäufig gestellte Fragen
Ist das Datum in der neuesten E-Mail maßgeblich?
Die Durchsicht allein reicht nicht aus, um das zu klären. ActaFlow zeigt die widersprüchlichen Angaben und die zugehörigen Textstellen an. Der Sachbearbeiter prüft, welches Datum vereinbart wurde und verwendet werden soll.
Liest ActaFlow auch Daten aus Tabellen?
Sie können Dokumente und Tabellen in den unterstützten Formaten bereitstellen. Prüfen Sie im Ergebnis, ob jedes Datum der richtigen Zeile, Spalte und dem richtigen Ereignis zugeordnet ist.
Welche Unterlagen werden benötigt, um ein Datum zu rekonstruieren?
Stellen Sie die relevanten Dokumente und E-Mails bereit und geben Sie das zu prüfende Ereignis an. So kann die Zusammenfassung die genannten Termine und die zugehörigen Textstellen gegenüberstellen.
Aktualisiert der Abgleich den Fristenkalender der Kanzlei?
Dieses Beispiel erstellt eine zu prüfende Tabelle. Der Sachbearbeiter bestätigt die Termine und pflegt den Fristenkalender der Kanzlei; der Abgleich löst keine automatischen Erinnerungen aus.
Termine Ihrer Akte abgleichen
Geben Sie das zu prüfende Ereignis an und laden Sie die Dokumente hoch, in denen das Datum genannt wird.