Standorte, POD und PDR vergleichen
Laden Sie Standortliste, Multisite-Anlage und Rechnungen hoch. ActaFlow erstellt eine Tabelle nach POD oder PDR mit Zuordnungen und zu bestätigenden Dokumenten.
Die Anfrage
Vergleichen Sie Standortliste, Multisite-Anlage und Rechnungen. Bereiten Sie die Tabelle nach POD oder PDR vor sowie die fehlenden Dokumente.
ActaFlow organisiert die Schritte der Anfrage. Fügen Sie die Dokumente hinzu und prüfen Sie die Daten, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Die Schritte des Ablaufs
- Standorte und Dokumente hochladenWählen Sie die Standortliste, die Multisite-Anlage und die zu vergleichenden Rechnungen aus.
- Lieferpunkte auslesenActaFlow liest POD oder PDR, Adresse, Lieferant und Zeitraum aus jedem Dokument aus.
- Standorte und Punkte abgleichenActaFlow schlägt Zuordnungen vor und meldet Duplikate, abweichende Adressen und nicht gefundene Dokumente.
- Zuordnungen bestätigenDer Broker und der Kundenansprechpartner prüfen Standorte, Codes und anzufordernde Dokumente.Kontrolle durch den Verantwortlichen
- Liste für den Kunden vorbereitenActaFlow erfasst die bestätigten Punkte und verfasst die Anfrage für die fehlenden Dokumente.
Ein Inventar je Standort und Punkt
POD oder PDR, Adresse und erhaltene Dokumente stehen nebeneinander in derselben Tabelle.
Zu prüfende Duplikate
Dokumente mit demselben Code bleiben mit dem vorgeschlagenen Punkt verknüpft.
Präzise Dokumentenanfrage
Der Entwurf gibt an, für welchen Standort oder Punkt noch eine Rechnung oder eine Bestätigung benötigt wird.
Wie Sie die Automatisierung vorbereiten
ActaFlow liest POD oder PDR, Adresse, Lieferant und Zeitraum aus jedem Dokument aus. Der Broker und der Kundenansprechpartner prüfen Standorte, Codes und anzufordernde Dokumente.
Was Sie benötigen
- Vom Kunden bereitgestellte Standortliste
- Multisite-Anlage und verfügbare Änderungen
- Verfügbare Rechnungen je Standort
Standorte und Dokumente hochladen
Wählen Sie die Standortliste, die Multisite-Anlage und die zu vergleichenden Rechnungen aus.
Lieferpunkte auslesen
ActaFlow liest POD oder PDR, Adresse, Lieferant und Zeitraum aus jedem Dokument aus.
Standorte und Punkte abgleichen
ActaFlow schlägt Zuordnungen vor und meldet Duplikate, abweichende Adressen und nicht gefundene Dokumente.
Zuordnungen bestätigen
Der Broker und der Kundenansprechpartner prüfen Standorte, Codes und anzufordernde Dokumente.
Liste für den Kunden vorbereiten
ActaFlow erfasst die bestätigten Punkte und verfasst die Anfrage für die fehlenden Dokumente.
Beschreiben Sie die Aufgabe. Die KI hilft Ihnen, Ihre Automatisierung vorzubereiten.
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AnmeldenHäufig gestellte Fragen
Gilt ein Standort ohne Rechnung als deaktiviert?
Für diesen Standort liegt in den geprüften Dokumenten keine Rechnung vor. Der Ansprechpartner muss den Status der Lieferung mit aktuellen Daten bestätigen.
Kann ich Strom und Gas desselben Standorts einbeziehen?
Ja. Die Tabelle unterscheidet POD und PDR und führt für jeden in den Dokumenten identifizierten Punkt einen eigenen Eintrag.
Kann ich Lieferungen verschiedener Standorte desselben Kunden unterscheiden?
Stellen Sie die Dokumente der Standorte bereit und achten Sie darauf, die Referenzen der einzelnen Lieferungen getrennt zu halten. Der Ansprechpartner muss die Zuordnungen prüfen und abweichende Daten klären.
Verändert die Rekonstruktion die Lieferverträge?
Das Beispiel erstellt die Dokumentenübersicht des Portfolios. Entscheidungen und Maßnahmen zu den Verträgen bleiben gesonderte Schritte, die noch zu bewerten und einzurichten sind.
Inventar eines Multisite-Kunden erstellen
Fassen Sie die Standortliste und die zu vergleichenden Lieferdokumente zusammen.