Nachfassaktion für versendete Angebote vorbereiten
Wählen Sie Angebote und Gespräche aus. ActaFlow rekonstruiert den letzten Austausch und erstellt nach der Prüfung durch den Vertriebsmitarbeiter die Entwürfe zur erneuten Kontaktaufnahme.
Die Anfrage
Prüfen Sie gesendete Angebote und Gespräche. Zeigen Sie mir offene Fragen und nächste Schritte, bevor Sie Entwürfe zur erneuten Kontaktaufnahme erstellen.
ActaFlow organisiert die Schritte der Anfrage. Fügen Sie die Dokumente hinzu und prüfen Sie die Daten, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Die Schritte des Ablaufs
- Angebote und Gespräche auswählenGeben Sie die zu prüfenden Angebote und die Vertriebsmitarbeiter an, die für den jeweiligen Kunden zuständig sind.
- Letzten Austausch rekonstruierenActaFlow gibt die letzte Nachricht, offene Fragen und den ausdrücklich vereinbarten nächsten Schritt wieder.
- Kontakte außerhalb der E-Mail bestätigenDie Vertriebsmitarbeiter ergänzen Anrufe oder Besprechungen und bestätigen, wer den Kunden erneut kontaktieren soll.
- Nächsten Kontakt prüfenDer Vertriebsmitarbeiter prüft die Gültigkeit des Angebots, den Empfänger und den Zeitpunkt der erneuten Kontaktaufnahme.Kontrolle durch den Verantwortlichen
- Entwürfe zur erneuten Kontaktaufnahme vorbereitenActaFlow erstellt die Entwürfe gemäß dem letzten Austausch und der Entscheidung des Vertriebsmitarbeiters.
Letzter Austausch pro Angebot
Die Zusammenfassung zeigt offene Frage und vereinbarten nächsten Schritt aus den ausgewählten Nachrichten.
Ein Ansprechpartner für den nächsten Schritt
Das Team bestätigt, wer den Kunden kontaktiert und welche Aktualisierungen enthalten sein sollen.
Mit der Konversation verknüpfte Entwürfe
Die Texte greifen die vom Vertrieb geprüften Punkte vor der erneuten Kontaktaufnahme auf.
Wie Sie die Automatisierung vorbereiten
ActaFlow gibt die letzte Nachricht, offene Fragen und den ausdrücklich vereinbarten nächsten Schritt wieder. Der Vertriebsmitarbeiter prüft die Gültigkeit des Angebots, den Empfänger und den Zeitpunkt der erneuten Kontaktaufnahme.
Was Sie benötigen
- Zu überprüfende gesendete Angebote
- Bereitgestellte relevante Gespräche oder autorisiertes Gmail
- Gesprächsnotizen und interne Regeln zur Kontaktaufnahme
Angebote und Gespräche auswählen
Geben Sie die zu prüfenden Angebote und die Vertriebsmitarbeiter an, die für den jeweiligen Kunden zuständig sind.
Letzten Austausch rekonstruieren
ActaFlow gibt die letzte Nachricht, offene Fragen und den ausdrücklich vereinbarten nächsten Schritt wieder.
Kontakte außerhalb der E-Mail bestätigen
Die Vertriebsmitarbeiter ergänzen Anrufe oder Besprechungen und bestätigen, wer den Kunden erneut kontaktieren soll.
Nächsten Kontakt prüfen
Der Vertriebsmitarbeiter prüft die Gültigkeit des Angebots, den Empfänger und den Zeitpunkt der erneuten Kontaktaufnahme.
Entwürfe zur erneuten Kontaktaufnahme vorbereiten
ActaFlow erstellt die Entwürfe gemäß dem letzten Austausch und der Entscheidung des Vertriebsmitarbeiters.
Beschreiben Sie die Aufgabe. Die KI hilft Ihnen, Ihre Automatisierung vorzubereiten.
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Kostenlose Testversion. Verwendet Beispieldaten, ohne vertrauliche Informationen.
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AnmeldenHäufig gestellte Fragen
Kann es die über Gmail gesendeten Angebote lesen?
Wenn Gmail verbunden ist und die Berechtigungen es zulassen, können Sie die relevanten Konversationen auswählen. Alternativ stellen Sie die zu prüfenden Nachrichten und Dokumente bereit.
Werden Erinnerungen automatisch versendet?
Dieses Beispiel bereitet die Entwürfe nach der Prüfung durch den Vertrieb vor. Der Versand erfordert eine Entscheidung und eine separat konfigurierte Aktion.
Kann ich Gesprächsnotizen in die Zusammenfassung aufnehmen?
Ja. Stellen Sie die Notizen zusammen mit den relevanten Angeboten und Konversationen bereit. Informationen aus anderen Kanälen müssen hinzugefügt werden, damit sie berücksichtigt werden können.
Wie gebe ich an, wann eine erneute Kontaktaufnahme vorbereitet werden soll?
Beschreiben Sie die internen Regeln für die Rückmeldung und die zu überprüfenden Angebote. Der Vertrieb prüft den Status und entscheidet, welche Entwürfe vorbereitet werden, ohne allein aus dem Schweigen des Kunden ein Interesse abzuleiten.
Rückmeldung zu einem Angebot vorbereiten
Wählen Sie das Angebot und die letzten Konversationen mit dem Kunden aus.