Zusatzwünsche von Kunden bewerten
Laden Sie Vereinbarungen und neue Anfrage hoch. ActaFlow vergleicht die Tätigkeiten und sammelt die Einschätzungen des Teams ein, um einen Änderungsvorschlag vorzubereiten.
Die Anfrage
Vergleichen Sie die Zusatzanfrage mit den Vereinbarungen. Sammeln Sie vom Team Aufwand und Zeitplan ein, bevor der Änderungsvorschlag erstellt wird.
ActaFlow organisiert die Schritte der Anfrage. Fügen Sie die Dokumente hinzu und prüfen Sie die Daten, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Die Schritte des Ablaufs
- Vereinbarungen und neue Anfrage hochladenWählen Sie die genehmigte Version aus und geben Sie an, welche Kollegen die Änderung bewerten sollen.
- Angeforderte Leistungen vergleichenActaFlow stellt die neue Anfrage den beschriebenen Leistungen gegenüber und weist auf Abweichungen und Unklarheiten hin.
- Zeitaufwand und Leistungen vom Team einholenDie Kolleginnen und Kollegen beschreiben die zusätzliche Arbeit und bestätigen ihre Schätzungen zu Zeitaufwand und Ressourcen.
- Über den Vorschlag an den Kunden entscheidenDer Verantwortliche prüft Vereinbarungen und Einschätzungen und bestätigt Leistungen, Zeitaufwand und Beträge für den Vorschlag.Kontrolle durch den Verantwortlichen
- Änderungsblatt erstellenActaFlow fasst den bestätigten Vorschlag zusammen und verfasst den Entwurf für die Antwort an den Kunden.
Anfrage den Vereinbarungen gegenübergestellt
Die Tabelle verknüpft jeden Punkt der Änderung mit dem jeweiligen Angebot oder der jeweiligen Spezifikation.
Den Kolleginnen und Kollegen zugeordnete Schätzungen
Zeitaufwand und Ressourcen stammen von den Fachkräften, die die zusätzliche Arbeit bewertet haben.
Vom Verantwortlichen geprüfter Vorschlag
Der Entwurf enthält die vor dem Kundengespräch freigegebenen Leistungen und Bedingungen.
Wie Sie die Automatisierung vorbereiten
ActaFlow stellt die neue Anfrage den beschriebenen Leistungen gegenüber und weist auf Abweichungen und Unklarheiten hin. Der Verantwortliche prüft Vereinbarungen und Einschätzungen und bestätigt Leistungen, Zeitaufwand und Beträge für den Vorschlag.
Was Sie benötigen
- Genehmigtes Angebot oder genehmigter Auftrag mit Spezifikationen
- Bereits vereinbarte Änderungen und neue Kundenanfrage
- Von Kollegen bereitgestellte Einschätzungen zu Tätigkeiten, Zeitaufwand und Kosten
Vereinbarungen und neue Anfrage hochladen
Wählen Sie die genehmigte Version aus und geben Sie an, welche Kollegen die Änderung bewerten sollen.
Angeforderte Leistungen vergleichen
ActaFlow stellt die neue Anfrage den beschriebenen Leistungen gegenüber und weist auf Abweichungen und Unklarheiten hin.
Zeitaufwand und Leistungen vom Team einholen
Die Kolleginnen und Kollegen beschreiben die zusätzliche Arbeit und bestätigen ihre Schätzungen zu Zeitaufwand und Ressourcen.
Über den Vorschlag an den Kunden entscheiden
Der Verantwortliche prüft Vereinbarungen und Einschätzungen und bestätigt Leistungen, Zeitaufwand und Beträge für den Vorschlag.
Änderungsblatt erstellen
ActaFlow fasst den bestätigten Vorschlag zusammen und verfasst den Entwurf für die Antwort an den Kunden.
Beschreiben Sie die Aufgabe. Die KI hilft Ihnen, Ihre Automatisierung vorzubereiten.
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AnmeldenHäufig gestellte Fragen
Unterscheidet ActaFlow zwischen enthaltenen Leistungen und Mehrleistungen?
ActaFlow bereitet den Abgleich mit den Vereinbarungen vor und weist auf Abweichungen oder Unklarheiten hin. Der Verantwortliche prüft den Leistungsumfang und entscheidet über den Vorschlag.
Wer liefert Zeitaufwand und Preis für die Änderung?
Die zuständigen Fachkräfte liefern die Schätzungen. Der Verantwortliche prüft Leistungen, Zeitaufwand und wirtschaftliche Bedingungen vor dem Entwurf an den Kunden.
Welche Vereinbarungen werden zur Prüfung einer Mehrleistungsanfrage benötigt?
Laden Sie das genehmigte Angebot oder den Auftrag, die Spezifikationen und bereits vereinbarte Änderungen hoch. Fügen Sie die neue Anfrage hinzu, damit der Verantwortliche den Abgleich mit dem ursprünglichen Leistungsumfang prüfen kann.
Startet das Blatt die vom Kunden angeforderte Arbeit?
Das Blatt sammelt Einschätzungen und Bedingungen zur Freigabe. Der Verantwortliche muss den Vorschlag und den Start der Arbeiten autorisieren.
Änderungsanfrage bewerten
Laden Sie die genehmigte Vereinbarung und die neue Kundenanfrage hoch.