Tätigkeitsbericht vorbereiten
Laden Sie Auftrag, Unterlagen und Übergabekommunikation hoch. ActaFlow erstellt eine zu prüfende Chronologie der Tätigkeiten für den Bericht an den Kunden.
Die Anfrage
Rekonstruieren Sie die durchgeführten Tätigkeiten anhand von Auftrag, Unterlagen und Kommunikation. Erstellen Sie einen Bericht zur Prüfung durch mich.
ActaFlow organisiert die Schritte der Anfrage. Fügen Sie die Dokumente hinzu und prüfen Sie die Daten, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Die Schritte des Ablaufs
- Auftrag und ausgeführte Arbeiten hochladenGeben Sie den Berichtszeitraum an und wählen Sie verfügbare Ausarbeitungen, Mitteilungen und Protokolle aus.
- Tätigkeiten nach Datum ordnenActaFlow verknüpft Tätigkeiten, Ausarbeitungen und Mitteilungen und gibt die jeweiligen Bezüge an.
- Tätigkeiten mit dem Auftrag abgleichenActaFlow stellt die Tätigkeiten der Vereinbarung gegenüber und markiert Beschreibungen oder Daten, die zu bestätigen sind.
- Tätigkeiten und Beschreibungen prüfenDer Fachanwender bestätigt Leistungen, Daten und Bezüge zum Auftrag und korrigiert fragliche Punkte.Kontrolle durch den Verantwortlichen
- Bericht für den Kunden erstellenActaFlow verfasst den chronologischen Bericht anhand der bestätigten Tätigkeiten und der angegebenen Dokumente.
Mit Ausarbeitungen verknüpfte Tätigkeiten
Der Bericht zeigt die dokumentierte Arbeit und die Mitteilungen, die deren Erbringung belegen.
Zu bestätigende Punkte gesondert ausgewiesen
Daten oder Leistungen ohne ausreichenden Beleg bleiben zu prüfen.
Bericht für die Abstimmung mit dem Kunden
Der Entwurf beschreibt die vom Fachanwender für den gewählten Zeitraum freigegebenen Tätigkeiten.
Wie Sie die Automatisierung vorbereiten
ActaFlow verknüpft Tätigkeiten, Ausarbeitungen und Mitteilungen und gibt die jeweiligen Bezüge an. Der Fachanwender bestätigt Leistungen, Daten und Bezüge zum Auftrag und korrigiert fragliche Punkte.
Was Sie benötigen
- Auftragsschreiben und schriftliche Vereinbarungen
- Unterlagen und Übergabekommunikation
- Von Mitarbeitern bereitgestellte Tätigkeitsprotokolle oder Notizen
Auftrag und ausgeführte Arbeiten hochladen
Geben Sie den Berichtszeitraum an und wählen Sie verfügbare Ausarbeitungen, Mitteilungen und Protokolle aus.
Tätigkeiten nach Datum ordnen
ActaFlow verknüpft Tätigkeiten, Ausarbeitungen und Mitteilungen und gibt die jeweiligen Bezüge an.
Tätigkeiten mit dem Auftrag abgleichen
ActaFlow stellt die Tätigkeiten der Vereinbarung gegenüber und markiert Beschreibungen oder Daten, die zu bestätigen sind.
Tätigkeiten und Beschreibungen prüfen
Der Fachanwender bestätigt Leistungen, Daten und Bezüge zum Auftrag und korrigiert fragliche Punkte.
Bericht für den Kunden erstellen
ActaFlow verfasst den chronologischen Bericht anhand der bestätigten Tätigkeiten und der angegebenen Dokumente.
Beschreiben Sie die Aufgabe. Die KI hilft Ihnen, Ihre Automatisierung vorzubereiten.
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Kostenlose Testversion. Verwendet Beispieldaten, ohne vertrauliche Informationen.
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AnmeldenHäufig gestellte Fragen
Rekonstruiert ActaFlow auch die geleisteten Stunden?
Es werden die in den bereitgestellten Protokollen enthaltenen Stunden übernommen. Fehlende Stunden müssen vom Fachanwender angegeben und bestätigt werden; sie werden nicht aus dem Umfang der Ausarbeitungen abgeleitet.
Kann der Bericht vor der Honorarbesprechung dienen?
Er kann eine überprüfbare Beschreibung der Tätigkeiten erstellen. Die Festlegung des Honorars und die Bewertung der Vereinbarungen obliegen weiterhin dem Fachanwender.
Wie grenze ich die in den Bericht aufzunehmenden Tätigkeiten ab?
Geben Sie den Kunden und den Zeitraum an und stellen Sie die Unterlagen zur ausgeführten Arbeit bereit. Bitten Sie darum, dokumentierte Tätigkeiten von solchen zu unterscheiden, die eine Bestätigung erfordern.
Berechnet der Bericht das Honorar automatisch?
Die Zusammenfassung ordnet die Tätigkeiten anhand der bereitgestellten Daten. Der Fachanwender prüft die Arbeit und die wirtschaftlichen Vereinbarungen, bevor er das Dokument für den Kunden verwendet.
Bericht zu einem Auftrag erstellen
Laden Sie Vereinbarungen und Unterlagen zur Arbeit hoch, die Sie rekonstruieren möchten.