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Casi d’uso

Alcuni esempi per il tuo settore.

Preparare una pratica energetica per il back office

ActaFlow raccoglie dati cliente, offerta scelta e documenti in un riepilogo. Il back office vede cosa è pronto e cosa manca.

Guarda come funziona
Parti da
  • Richiesta del cliente e documenti della pratica
  • Checklist del back office
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Riepilogo e allegati per il back office

Con il controllo del responsabile
Esempio da configurare in ActaFlow

Confrontare la prima bolletta con il contratto firmato

ActaFlow confronta prezzi, quote fisse e periodi della prima bolletta con le condizioni accettate e prepara una richiesta di chiarimenti.

Guarda come funziona
Parti da
  • Condizioni economiche accettate e conferma della fornitura
  • Prima bolletta completa di dettaglio
Ottieni

Bozza di richiesta e prospetto allegato

Con il controllo del responsabile
Esempio da configurare in ActaFlow

Ricostruire un conguaglio tra bollette e letture

Carica bollette e letture. ActaFlow ricostruisce i periodi ricalcolati e prepara il prospetto da rivedere prima di chiedere chiarimenti.

Guarda come funziona
Parti da
  • Bolletta di conguaglio e fatture precedenti pertinenti
  • Letture disponibili con data e tipo
Ottieni

Bozza di richiesta e indice delle fatture

Con il controllo del responsabile
Esempio da configurare in ActaFlow

Confrontare provvigioni e storni con i contratti dell’agenzia

ActaFlow collega le righe del rendiconto ai contratti disponibili e prepara un elenco di importi e causali da verificare.

Guarda come funziona
Parti da
  • Rendiconto della mandante e note di rettifica
  • Elenco contratti con codici e stati disponibili
Ottieni

Bozza di richiesta dettagli sugli storni

Con il controllo del responsabile
Esempio da configurare in ActaFlow

Il tuo problema è diverso?

Racconta cosa devi fare. L’AI ti spiega come potresti automatizzarlo con ActaFlow.

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Descrivi l’attività e aggiungi i documenti che usi ogni giorno. Controlla i passaggi proposti da ActaFlow e fai una prima prova.

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