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Amministrazione e acquisti.

Carica fatture, ordini e preventivi. ActaFlow mostra quantità e importi discordanti e prepara le richieste di acquisto da far approvare.

Guarda gli esempiDescrivi il tuo problema

Alcuni esempi per il tuo settore.

Controllare quantità e importi tra fattura e ordine

Carica fattura e ordine. ActaFlow confronta quantità, importi e riferimenti e prepara la tabella delle differenze da verificare.

Guarda come funziona
Parti da
  • Fattura leggibile e ordine corrispondente
  • Preventivo o conferme pertinenti
Ottieni

Scheda di controllo della fattura

Con il controllo del responsabile
Esempio da configurare in ActaFlow

Far approvare le richieste di acquisto al responsabile giusto

ActaFlow raccoglie motivo, costo e allegati dell’acquisto in una scheda e chiede l’approvazione al responsabile che hai indicato.

Guarda come funziona
Parti da
  • Richiesta e motivazione dell’acquisto
  • Preventivo e condizioni disponibili
Ottieni

Riepilogo dell’approvazione o del rifiuto

Con il controllo del responsabile
Esempio da configurare in ActaFlow

Preparare la decisione sul rinnovo di un contratto fornitore

Carica contratto e comunicazioni del fornitore. ActaFlow raccoglie date, variazioni di prezzo e valutazioni dei colleghi in una scheda per decidere il rinnovo.

Guarda come funziona
Parti da
  • Contratto vigente, allegati e modifiche firmate
  • Comunicazioni del fornitore sulle nuove condizioni
Ottieni

Nota di decisione e bozza al fornitore

Con il controllo del responsabile
Esempio da configurare in ActaFlow

Confrontare i documenti del nuovo fornitore con la checklist aziendale

Carica checklist e documenti del fornitore. ActaFlow mostra quali richieste trovano un documento e prepara le integrazioni da far verificare ai referenti.

Guarda come funziona
Parti da
  • Checklist aziendale per la categoria del fornitore
  • Questionario, dichiarazioni e certificati ricevuti
Ottieni

Nota per il responsabile e bozza al fornitore

Con il controllo del responsabile
Esempio da configurare in ActaFlow

Il tuo problema è diverso?

Racconta cosa devi fare. L’AI ti spiega come potresti automatizzarlo con ActaFlow.

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