Confrontare i documenti del nuovo fornitore con la checklist aziendale
Carica checklist e documenti del fornitore. ActaFlow mostra quali richieste trovano un documento e prepara le integrazioni da far verificare ai referenti.
Descrivi il lavoro. ActaFlow crea il flusso.
La richiesta
Confronta il dossier del fornitore con la nostra checklist e prepara documenti mancanti e differenze da verificare.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Carica checklist e dossierIndica la categoria del fornitore e i referenti che devono controllare i documenti.
- Collega requisiti e documentiActaFlow affianca ogni richiesta al documento trovato e riporta date e dati identificativi.
- Controlla i punti assegnatiAcquisti e altri referenti verificano i documenti di competenza e indicano i chiarimenti necessari.
- Conferma le integrazioni richiesteIl responsabile verifica gli esiti e decide quali documenti o chiarimenti chiedere al fornitore.Controllo del responsabile
- Prepara la nota per la qualificaActaFlow raccoglie i controlli effettuati e prepara la bozza con i documenti ancora richiesti.
Un documento per ciascun requisito
La tabella mostra il file trovato o indica che il documento richiesto manca.
Controlli assegnati ai referenti
Il piano distingue le verifiche di acquisti da quelle degli altri responsabili.
Integrazioni riferite alla checklist
La bozza riporta richieste precise secondo il controllo del responsabile.
Il dossier del fornitore non segue la tua checklist
Questionari, dichiarazioni e certificati arrivano in formati diversi. Prima della qualifica devi collegare ogni requisito al documento pertinente e chiedere ai responsabili di controllare i punti di loro competenza.
Il responsabile verifica gli esiti e decide quali documenti o chiarimenti chiedere al fornitore.
Il questionario riporta una ragione sociale diversa da un certificato e manca la dichiarazione richiesta per la categoria del fornitore.
Provalo con i tuoi documenti.
Descrivi l’attività in chat e aggiungi i documenti da usare.
Ti servono
- Checklist aziendale per la categoria del fornitore
- Questionario, dichiarazioni e certificati ricevuti
- Integrazioni precedenti e referenti delle verifiche
- 1
Carica la checklist della tua azienda e descrivi la categoria del fornitore.
- 2
Indica i referenti delle verifiche e il responsabile che deve approvare la richiesta.
Configurazione e limiti
- La presenza di un documento non certifica autenticità, validità o possesso attuale del requisito.
- ActaFlow non interroga registri esterni e non certifica DURC, solidità finanziaria, sicurezza o conformità. La qualifica resta una decisione aziendale.
Carica i documenti ricevuti e la checklist della tua azienda.
Leggi la richiesta di esempio
Confronta il dossier del fornitore con la checklist aziendale che caricherò. Collega ogni requisito al documento trovato e segnala file mancanti, dati diversi e date da verificare. Raccogli i controlli dei referenti indicati. Dopo la conferma del responsabile prepara la nota per la qualifica e la bozza di richiesta integrazioni.
Domande frequenti
ActaFlow decide se il fornitore è qualificato?
Prepara il confronto con la checklist e raccoglie gli esiti dei referenti. Il responsabile decide se il dossier è sufficiente o servono altri controlli.
Si può usare la stessa checklist per ogni fornitore?
Puoi definire checklist diverse per categoria. Il responsabile sceglie quella applicabile prima di avviare il confronto.
Posso applicare la checklist della mia azienda?
Sì. Fornisci la checklist e indica la categoria del fornitore, i documenti ricevuti e i referenti delle verifiche. Il responsabile approva il risultato prima della richiesta di integrazioni.
Un certificato presente significa che il fornitore è qualificato?
La presenza di un documento non ne certifica autenticità o validità. I referenti verificano i requisiti e l’azienda mantiene la decisione sulla qualifica.
Il tuo problema è diverso?
Racconta cosa devi fare. L’AI ti spiega come potresti automatizzarlo con ActaFlow.
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