Confrontare ordini, conferme e date di consegna del fornitore
Carica ordini e conferme del fornitore. ActaFlow confronta quantità e date e prepara i chiarimenti da chiedere sui casi ancora aperti.
Descrivi il lavoro. ActaFlow crea il flusso.
La richiesta
Confronta ordini, conferme e date comunicate dal fornitore. Prepara le differenze e le bozze di sollecito.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Carica ordini e confermeSeleziona gli ordini da esaminare e le comunicazioni aggiornate dei fornitori.
- Leggi righe e condizioniActaFlow legge codici articolo, quantità, prezzi e date da ordini e conferme.
- Mostra le condizioni diverseActaFlow segnala conferme non trovate, quantità diverse e nuove date comunicate.
- Verifica le modifiche proposteIl buyer controlla i dati e decide quali modifiche accettare o chiarire con il fornitore.Controllo del responsabile
- Prepara i chiarimenti al fornitoreActaFlow scrive le bozze per gli ordini verificati e il riepilogo per i colleghi.
Date richieste e confermate affiancate
La tabella distingue la data dell’ordine dall’ultima data comunicata nei documenti.
Righe da verificare
Quantità, prezzi o conferme mancanti restano associati all’ordine corrispondente.
Solleciti riferiti all’ordine
La bozza richiama le righe e le condizioni che il buyer vuole chiarire.
La conferma del fornitore cambia la data dell’ordine
Dopo l’invio dell’ordine devi verificare che quantità, prezzo e data siano stati confermati. Le comunicazioni successive possono proporre modifiche che richiedono una decisione del buyer.
Il buyer controlla i dati e decide quali modifiche accettare o chiarire con il fornitore.
L’ordine richiede una consegna il 12 novembre. La conferma riporta il 19 e una parte della quantità richiesta.
Provalo con i tuoi documenti.
Descrivi l’attività in chat e aggiungi i documenti da usare.
Ti servono
- Ordini e righe da controllare
- Conferme d’ordine del fornitore
- Ultime comunicazioni e note di ricezione disponibili
- 1
Indica in chat i campi da confrontare e carica ordini e conferme disponibili.
- 2
Definisci il buyer che decide sulle modifiche e il formato delle bozze.
Configurazione e limiti
- Il confronto non sincronizza ERP, magazzino o portali fornitori e non conosce ricezioni non comunicate.
- Non prevede ritardi e non accetta nuove condizioni per conto del buyer. Le comunicazioni restano bozze.
Carica ordine e conferma e indica le condizioni che devono coincidere.
Leggi la richiesta di esempio
Confronta gli ordini con le conferme e le ultime comunicazioni fornite. Affianca quantità, prezzi e date per riga e segnala conferme non trovate o modifiche. Chiedimi quali variazioni confermare e quali chiarire. Poi prepara le bozze per i fornitori e il riepilogo interno senza inviarle.
Domande frequenti
Posso includere le ultime risposte arrivate via Gmail?
Sì, se fornisci le email o configuri Gmail con i permessi necessari. Indica le conversazioni pertinenti al controllo.
Una nuova data viene accettata automaticamente?
Il buyer deve verificarla e decidere come rispondere. ActaFlow riporta la modifica e prepara il testo secondo la decisione confermata.
Posso confrontare anche consegne parziali?
Fornisci ordine, conferme e documenti delle consegne pertinenti. Indica le quantità e le date da controllare mantenendo riconoscibili le singole consegne.
Il confronto aggiorna le quantità nel gestionale?
L’esempio prepara un prospetto da verificare. L’aggiornamento di un gestionale richiede una configurazione distinta e operazioni disponibili sull’integrazione scelta.
Fonti e approfondimenti
Il tuo problema è diverso?
Racconta cosa devi fare. L’AI ti spiega come potresti automatizzarlo con ActaFlow.
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