Confrontare prezzi e condizioni dei preventivi fornitori
ActaFlow affianca prezzi, servizi inclusi e tempi in una tabella e prepara le domande da fare ai fornitori.
Descrivi il lavoro. ActaFlow crea il flusso.
La richiesta
Confronta i preventivi dei fornitori su prezzi, servizi inclusi e tempi. Fammi rivedere differenze e dati mancanti.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Indica cosa vuoi acquistareScegli i requisiti, il periodo e le voci da confrontare nei preventivi.
- Leggi prezzi e condizioniActaFlow legge costi, servizi inclusi, esclusioni e tempi nei preventivi caricati.
- Confronta i fornitori in tabellaActaFlow affianca le voci e segnala quelle mancanti o che coprono servizi diversi.
- Verifica il confrontoIl responsabile controlla prezzi, servizi confrontati e condizioni da chiarire.Controllo del responsabile
- Prepara le domande ai fornitoriActaFlow scrive le richieste di chiarimento sui costi e sulle condizioni ancora da definire.
Prezzi e servizi affiancati
La tabella confronta le proposte sul periodo e sui requisiti che hai scelto.
Costi mancanti segnalati
Un costo non indicato resta da chiarire e non viene trattato come gratuito.
Domande pronte da rivedere
Le bozze chiedono ai fornitori le informazioni necessarie per completare il confronto.
Il prezzo più basso non copre le stesse cose
Ogni fornitore usa un formato diverso. Un preventivo include l’assistenza, un altro la vende a parte e un terzo non specifica la consegna. Il totale da solo non permette un confronto utile.
Il responsabile controlla prezzi, servizi confrontati e condizioni da chiarire.
Tre proposte per lo stesso servizio hanno durata, costi iniziali e condizioni di rinnovo differenti.
Provalo con i tuoi documenti.
Descrivi l’attività in chat e aggiungi i documenti da usare.
Ti servono
- Preventivi e allegati dei fornitori
- Requisiti dell’acquisto
- Voci e criteri decisi dal responsabile
- 1
Carica i preventivi e indica in chat quali requisiti, costi e condizioni vuoi confrontare.
- 2
Scegli chi deve controllare la tabella e approvare le domande da inviare ai fornitori.
Configurazione e limiti
- Il confronto non certifica il fornitore e non sostituisce la verifica tecnica o contrattuale.
- Costi non presenti nei documenti non vengono considerati automaticamente pari a zero.
Carica le offerte e descrivi cosa devi acquistare. ActaFlow prepara la tabella e le domande per i fornitori.
Leggi la richiesta di esempio
Voglio confrontare i preventivi di più fornitori. Ti indicherò requisiti e periodo dell’acquisto. Prepara una tabella con prezzi, durata, servizi inclusi, esclusioni, tempi e riferimenti ai documenti. Segnala dati mancanti e voci che coprono servizi diversi. Prepara le domande da farmi rivedere prima di scrivere ai fornitori.
Domande frequenti
ActaFlow può assegnare un punteggio ai fornitori?
Puoi chiedere un punteggio basato su criteri e pesi che definisci tu. Il responsabile deve verificare quei criteri e i dati usati prima di scegliere il fornitore.
Posso ottenere un foglio di confronto?
Sì. Chiedi un foglio con le colonne utili al tuo acquisto. Verifica formule, unità di misura e valori sui preventivi originali prima di usarlo per la decisione.
Quali criteri posso indicare oltre al prezzo?
Puoi specificare i requisiti e le condizioni pertinenti all’acquisto presenti nei preventivi, per esempio consegna e condizioni economiche. Il responsabile definisce i criteri e verifica i dati usati.
Come tratta una voce che un fornitore non ha quotato?
Chiedi di evidenziare il dato mancante nella tabella e di preparare la domanda da rivolgere al fornitore. Il confronto non deve considerare automaticamente gratuita una voce assente.
Il tuo problema è diverso?
Racconta cosa devi fare. L’AI ti spiega come potresti automatizzarlo con ActaFlow.
Caricamento della chat…
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