Verificare scadenze e validità di offerte e allegati
ActaFlow raccoglie le date dell’offerta e degli allegati in una tabella e segnala quelle che non coincidono.
Descrivi il lavoro. ActaFlow crea il flusso.
La richiesta
Confronta le date di validità dell’offerta e degli allegati. Mostrami le scadenze discordanti da chiarire.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Carica offerta e allegatiSeleziona i documenti e indica la data a cui vuoi controllarne la validità.
- Leggi le date e il loro significatoActaFlow legge le date insieme alle frasi che indicano edizione, adesione o validità.
- Confronta i terminiActaFlow affianca le date e segnala termini diversi o periodi non indicati.
- Conferma la versione da usareIl broker verifica le date e decide se chiedere condizioni aggiornate al fornitore.Controllo del responsabile
- Prepara la nota per la praticaActaFlow riassume le date confermate e le condizioni ancora da chiarire.
Date con una spiegazione
La tabella distingue edizione del documento, termine di adesione e validità economica.
Passaggi da rileggere
I riferimenti permettono al broker di verificare le frasi che contengono le date.
Chiarimenti da chiedere
Le date discordanti restano nel riepilogo finché il broker non le ha verificate.
L’offerta scade dopo le condizioni allegate
L’offerta indica un termine di adesione, ma l’allegato riporta un’altra data di validità. Prima di proporla al cliente devi capire cosa indica ciascuna data e chiedere chiarimenti al fornitore.
Il broker verifica le date e decide se chiedere condizioni aggiornate al fornitore.
L’offerta accetta adesioni fino al 30 novembre. Le condizioni economiche allegate risultano valide fino al 15 novembre.
Provalo con i tuoi documenti.
Descrivi l’attività in chat e aggiungi i documenti da usare.
Ti servono
- Offerta e relativi allegati
- Data a cui riferire il controllo
- Regole del broker per gestire date discordanti
- 1
Indica quali date vuoi confrontare e come gestire due documenti con termini diversi.
- 2
Carica le versioni aggiornate e fai controllare al broker la tabella ottenuta.
Configurazione e limiti
- Questo esempio produce un confronto su richiesta: non attiva da solo un servizio di promemoria.
- La lettura AI non garantisce di rilevare tutte le scadenze o di stabilirne l’effetto contrattuale.
Carica offerta e allegati e chiedi una tabella delle date da verificare prima della proposta.
Leggi la richiesta di esempio
Sono un broker energetico. Voglio confrontare le date di un’offerta e dei suoi allegati. Distingui edizione, termine di adesione e validità economica. Prepara una tabella con date, frasi originali e riferimenti. Segnala date discordanti o mancanti e chiedimi quale documento usare. Non attivare promemoria.
Domande frequenti
La data del file è una scadenza?
Può essere una data di edizione, un termine di adesione o la fine della validità economica. ActaFlow la riporta insieme al testo che la spiega. I casi poco chiari passano al broker.
Ricevo un avviso prima della scadenza?
Questo esempio confronta le date quando lo richiedi. Non attiva avvisi automatici o controlli periodici.
Posso confrontare anche le date negli allegati?
Sì. Carica l’offerta insieme agli allegati pertinenti e indica la data a cui riferire il controllo. Chiedi di riportare il passaggio che spiega ogni termine.
Chi decide quale versione dell’offerta usare?
Il broker verifica le date e conferma la versione applicabile. Se i documenti non permettono di chiarirlo, il riepilogo mantiene il punto aperto per una richiesta al fornitore.
Il tuo problema è diverso?
Racconta cosa devi fare. L’AI ti spiega come potresti automatizzarlo con ActaFlow.
Caricamento della chat…
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