Trovare date discordanti nei documenti di una pratica
Carica contratto, allegati ed email. ActaFlow riporta le date dello stesso evento e segnala quelle che non coincidono.
Descrivi il lavoro. ActaFlow crea il flusso.
La richiesta
Confronta le date nei documenti e nelle email della pratica. Segnala quelle discordanti da far verificare al referente.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Scegli i documenti e l’eventoCarica i materiali della pratica e indica quale consegna, rinnovo o scadenza controllare.
- Leggi le date nei documentiActaFlow legge le date insieme alle frasi che spiegano a cosa si riferiscono.
- Confronta le date dello stesso eventoActaFlow riporta le date in tabella e segnala quelle che non coincidono.
- Conferma la data applicabileIl referente controlla i documenti e conferma il termine o chiede un chiarimento.Controllo del responsabile
- Prepara il riepilogo della praticaActaFlow riporta le date confermate e i dubbi ancora da risolvere.
Date con il documento di origine
Per ciascun termine riportato puoi rileggere il testo che ne spiega il significato.
Differenze da far chiarire
La tabella raccoglie i termini discordanti da sottoporre al referente della pratica.
Riepilogo delle date confermate
Il risultato distingue i termini verificati da quelli ancora in attesa di chiarimento.
Tre documenti indicano tre date di consegna
La data viene aggiornata via email, ma il vecchio termine resta nell’allegato. Prima di proseguire devi recuperare i passaggi, confrontarli e chiedere al referente quale data sia stata confermata.
Il referente controlla i documenti e conferma il termine o chiede un chiarimento.
Il contratto indica consegna il 15 dicembre. Un allegato riporta il 10 dicembre e l’ultima email propone il 18.
Provalo con i tuoi documenti.
Descrivi l’attività in chat e aggiungi i documenti da usare.
Ti servono
- Documenti ed email pertinenti alla pratica
- Evento o scadenza che vuoi verificare
- Referente incaricato di chiarire le differenze
- 1
Carica i documenti e le email pertinenti e indica l’evento di cui vuoi verificare la data.
- 2
Scegli il referente che deve confermare i termini e rivedere i documenti letti.
Configurazione e limiti
- Il professionista deve verificare i termini applicabili: la tabella non sostituisce lo scadenzario dello studio.
- Il confronto può tralasciare date e non attiva avvisi automatici di scadenza.
Indica l’evento da controllare e carica i documenti in cui compare la data.
Leggi la richiesta di esempio
Voglio confrontare le date dello stesso evento nei documenti e nelle email di una pratica. Prepara una tabella con data, evento, testo originale e riferimento al documento. Segnala i termini che non coincidono senza scegliere quale prevalga. Chiedi al referente di confermare la data da usare. Non attivare avvisi automatici.
Domande frequenti
La data nell’email più recente prevale?
La recenza non basta a stabilirlo. ActaFlow mostra i termini discordanti e i relativi passaggi. Il referente verifica quale data sia stata concordata e debba essere usata.
ActaFlow legge anche le date nelle tabelle?
Puoi fornire documenti e fogli nei formati supportati. Nel risultato verifica che ciascuna data sia associata alla riga, alla colonna e all’evento corretti.
Quali materiali servono per ricostruire una data?
Fornisci i documenti e le email pertinenti e indica l’evento da verificare. Il riepilogo può così affiancare i termini riportati e i relativi passaggi.
Il confronto aggiorna lo scadenzario dello studio?
Questo esempio prepara una tabella da verificare. Il referente conferma i termini e gestisce lo scadenzario dello studio; il confronto non attiva avvisi automatici.
Il tuo problema è diverso?
Racconta cosa devi fare. L’AI ti spiega come potresti automatizzarlo con ActaFlow.
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