Confrontare sedi, POD e PDR nei documenti di un cliente multisito
Carica elenco sedi, allegato multisito e bollette. ActaFlow prepara una tabella per POD o PDR con abbinamenti e documenti da confermare.
Descrivi il lavoro. ActaFlow crea il flusso.
La richiesta
Confronta elenco sedi, allegato multisito e bollette. Prepara la tabella per POD o PDR e i documenti mancanti.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Carica sedi e documentiSeleziona l’elenco sedi, l’allegato multisito e le bollette da confrontare.
- Leggi i punti di fornituraActaFlow legge POD o PDR, indirizzo, venditore e periodo da ciascun documento.
- Confronta sedi e puntiActaFlow propone gli abbinamenti e segnala duplicati, indirizzi diversi e documenti non trovati.
- Conferma gli abbinamentiIl broker e il referente cliente verificano sedi, codici e documenti da richiedere.Controllo del responsabile
- Prepara l’elenco per il clienteActaFlow raccoglie i punti confermati e scrive la richiesta dei documenti mancanti.
Un inventario per sede e punto
POD o PDR, indirizzo e documenti ricevuti sono affiancati nella stessa tabella.
Duplicati da controllare
I documenti che riportano lo stesso codice restano collegati al punto proposto.
Richiesta dei documenti precisa
La bozza indica per quale sede o punto serve ancora una bolletta o una conferma.
L’elenco sedi non coincide con i documenti delle forniture
Una sede può avere più punti di fornitura e lo stesso punto può comparire in più bollette. Per ricostruire l’elenco devi confrontare indirizzi, POD o PDR e periodi dei documenti ricevuti.
Il broker e il referente cliente verificano sedi, codici e documenti da richiedere.
L’elenco cliente contiene tre sedi. Due bollette hanno lo stesso POD e una sede non ha una bolletta tra i file ricevuti.
Provalo con i tuoi documenti.
Descrivi l’attività in chat e aggiungi i documenti da usare.
Ti servono
- Elenco sedi fornito dal cliente
- Allegato multisito e variazioni disponibili
- Bollette disponibili per ciascun punto
- 1
Descrivi in chat come il cliente identifica sedi e punti di fornitura.
- 2
Carica i documenti disponibili e indica chi conferma gli abbinamenti.
Configurazione e limiti
- L’inventario riguarda i documenti forniti e non consulta database delle utenze o gestionali.
- L’assenza di una bolletta tra i file non dimostra che una fornitura sia inattiva o non fatturata.
Riunisci elenco sedi e documenti delle forniture da confrontare.
Leggi la richiesta di esempio
Confronta elenco sedi, allegato multisito e bollette che caricherò. Per ogni POD o PDR riporta indirizzo, venditore, periodo e documento. Proponi gli abbinamenti, segnala duplicati e documenti non trovati. Chiedimi di confermare la tabella prima di preparare la richiesta dei documenti mancanti.
Domande frequenti
Una sede senza bolletta risulta disattivata?
Risulta priva di una bolletta nei documenti esaminati. Il referente deve confermare lo stato della fornitura con dati aggiornati.
Posso includere luce e gas della stessa sede?
Sì. La tabella distingue POD e PDR e mantiene un record per ciascun punto identificato nei documenti.
Posso distinguere forniture di sedi diverse dello stesso cliente?
Fornisci i documenti delle sedi e chiedi di mantenere separati i riferimenti delle singole forniture. Il referente deve verificare gli abbinamenti e chiarire i dati discordanti.
La ricostruzione modifica i contratti delle forniture?
L’esempio prepara il riepilogo documentale del portafoglio. Le decisioni e le operazioni sui contratti restano passaggi separati da valutare e configurare.
Fonti e approfondimenti
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